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Documentación iGlobal WMS

iGlobal WMS - Sistema de Gestión de Almacenes

¡Bienvenido a iGlobal WMS! Tu sistema completo para la gestión y control de inventario de bodegas municipales.

¿Qué es iGlobal WMS?

Section titled “¿Qué es iGlobal WMS?”

iGlobal WMS es una plataforma SaaS especializada en la gestión de almacenes para entidades municipales. Diseñado específicamente para droguería, laboratorios clínicos y bodegas generales, nuestro sistema optimiza todos los procesos desde la entrada hasta la salida de productos.

Flujos principales del sistema

Section titled “Flujos principales del sistema”

📥 Flujo de Entrada (Inbound)

Section titled “📥 Flujo de Entrada (Inbound)”
graph LR
    A[Documento de Entrada] --> B[Recepción] --> C[Almacenamiento]
  1. Documento de Entrada: Registra productos esperados del proveedor
  2. Recepción: Confirma productos físicamente recibidos con lotes y vencimientos
  3. Almacenamiento: Asigna ubicaciones definitivas en la bodega

📤 Flujo de Salida (Outbound)

Section titled “📤 Flujo de Salida (Outbound)”
graph LR
    D[Documento de Salida] --> E[Picking] --> F[Embalaje] --> G[Carga]
  1. Documento de Salida: Define productos a enviar al cliente
  2. Picking: Recolecta productos desde ubicaciones específicas
  3. Embalaje: Organiza productos en cajas para despacho
  4. Carga: Gestiona el envío y entrega al cliente

Módulos adicionales

Section titled “Módulos adicionales”

🔄 Logística Interna

Section titled “🔄 Logística Interna”
  • Inventario: Control de stock en tiempo real
  • Devoluciones: Re-ingreso de productos desde picking
  • Mermas: Gestión de pérdidas y deterioros
  • Productos Segregados: Manejo de vencidos, fallados y devoluciones

📊 Reportes y Control

Section titled “📊 Reportes y Control”
  • Kardex: Movimientos detallados por producto
  • Reportes de Stock: Estado actual de inventario
  • Movimientos de Inventario: Trazabilidad completa
  • Análisis de Costos: Costo promedio ponderado

Características principales

Section titled “Características principales”

✅ Control de calidad

Section titled “✅ Control de calidad”
  • Trazabilidad completa por lote y vencimiento
  • Sistema FEFO (First Expired, First Out)
  • Alertas automáticas de productos por vencer
  • Control de temperatura y fotosensibilidad

🔐 Gestión de usuarios y permisos

Section titled “🔐 Gestión de usuarios y permisos”
  • Roles flexibles: Crea roles según tus necesidades
  • Permisos granulares: Control específico por función
  • Shield Integration: Gestión avanzada de seguridad
  • Auditoría completa: Registro de todas las acciones

📱 Interface moderna

Section titled “📱 Interface moderna”
  • Filament v3: Interface intuitiva y responsive
  • Laravel 10: Tecnología robusta y escalable
  • PostgreSQL: Base de datos confiable
  • Tiempo real: Actualizaciones automáticas

⚡ Optimización y eficiencia

Section titled “⚡ Optimización y eficiencia”
  • Sugerencias inteligentes: El sistema recomienda las mejores ubicaciones y cantidades
  • Prevención de duplicados: Control automático de transacciones repetidas
  • Stock virtual: Manejo de productos en proceso sin afectar disponibilidad
  • Cálculo automático de costos: Costo promedio ponderado en tiempo real

Primeros pasos

Section titled “Primeros pasos”

1. Acceso inicial

Section titled “1. Acceso inicial”

Si es tu primera vez en el sistema:

2. Módulos principales

Section titled “2. Módulos principales”

Comienza con los flujos básicos:

3. Configuración avanzada

Section titled “3. Configuración avanzada”

Una vez familiarizado:

Roles típicos del sistema

Section titled “Roles típicos del sistema”

🧑‍💼 Administrador

Section titled “🧑‍💼 Administrador”
  • Configuración general del sistema
  • Gestión de usuarios y permisos
  • Reportes ejecutivos y análisis

📦 Operador de Recepción

Section titled “📦 Operador de Recepción”
  • Creación de documentos de entrada
  • Proceso de recepción de productos
  • Registro de lotes y vencimientos

🏭 Operador de Almacenamiento

Section titled “🏭 Operador de Almacenamiento”
  • Asignación de ubicaciones
  • Organización física de productos
  • Optimización de espacios

🎯 Operador de Picking

Section titled “🎯 Operador de Picking”
  • Recolección de productos
  • Seguimiento de rutas optimizadas
  • Control de trazabilidad

📋 Supervisor de Despacho

Section titled “📋 Supervisor de Despacho”
  • Coordinación de embalaje
  • Gestión de cajas y envíos
  • Control de calidad final

💊 Químico Farmacéutico

Section titled “💊 Químico Farmacéutico”
  • Supervisión de procesos críticos
  • Validación de productos controlados
  • Autorización de excepciones

Soporte y capacitación

Section titled “Soporte y capacitación”

📞 ¿Necesitas ayuda?

Section titled “📞 ¿Necesitas ayuda?”
  • Documentación: Guías paso a paso para cada módulo
  • Videos tutoriales: Próximamente disponibles
  • Soporte técnico: Contactar equipo
  • Preguntas frecuentes: Ver FAQ

🎓 Capacitación

Section titled “🎓 Capacitación”
  • Sesiones de entrenamiento inicial
  • Capacitación por roles específicos
  • Actualizaciones y nuevas funcionalidades
  • Mejores prácticas de operación

Próximas funcionalidades

Section titled “Próximas funcionalidades”

Estamos trabajando constantemente en mejoras:

  • 📱 App móvil para picking
  • 🔔 Notificaciones push
  • 📊 Dashboard ejecutivo avanzado
  • 🤖 Inteligencia artificial para predicciones

¿Listo para comenzar? Dirígete a Tu primer acceso para configurar tu usuario y empezar a usar iGlobal WMS.