Ubicaciones Reservadas

Las Ubicaciones Reservadas permiten asignar ubicaciones específicas del almacén a productos particulares, optimizando el almacenamiento y facilitando el picking de items críticos o de alta rotación.

¿Qué son las Ubicaciones Reservadas?

Las ubicaciones reservadas establecen:

🎯 Asignación exclusiva: Una ubicación dedicada a un producto específico
📦 Optimización de picking: Ubicación fija conocida para productos frecuentes
🔒 Control especial: Productos que requieren ubicaciones específicas
📍 Trazabilidad mejorada: Localización inmediata de productos críticos

Cómo acceder al módulo

Ve a Almacén → Ubicaciones Reservadas
Visualiza las reservas activas del sistema
Crea nuevas reservas según necesidades operativas

Información requerida

🎯 Datos de la reserva

Información básica:

Ubicación: Posición física específica en el almacén
Producto: Item que será asignado exclusivamente
Estado: Reserva activa o inactiva

✅ Campos obligatorios

Ubicación válida y activa
Producto existente en el catálogo

⚙️ Configuración automática

Estado activo por defecto
Validación de reservas duplicadas
Control de ubicaciones disponibles

Proceso de gestión

1. Crear nueva reserva

Pasos para crear:

Haz clic en “Crear Reserva”
Selecciona la ubicación deseada
Elige el producto a reservar
Confirma que esté activa
Valida que no existan conflictos

2. Validaciones del sistema

Control automático:

❌ Un producto no puede estar reservado en múltiples ubicaciones
❌ Una ubicación solo puede tener una reserva activa
✅ Solo ubicaciones activas pueden ser reservadas
✅ Solo productos sin reserva previa pueden asignarse

Mensajes de alerta:

⚠️ El producto 'Paracetamol 500mg' ya está reservado
   en la ubicación 'RACK-A1-N1-P1'.
   Debe eliminar o desactivar la reserva anterior.

3. Gestión de conflictos

Situaciones especiales:

Reserva duplicada: El sistema previene asignaciones conflictivas
Reactivación: Reservas inactivas pueden reactivarse
Transferencia: Cambio de ubicación con movimiento de stock

Funciones avanzadas

🔄 Transferencia con stock

Cambiar ubicación reservada: Cuando hay stock en la ubicación actual, el sistema ofrece:

Transferencia automática: Mueve todo el stock a la nueva ubicación
Resumen detallado: Muestra lotes, vencimientos y valores
Validación completa: Confirma disponibilidad de destino

Información de transferencia:

Transferencia de Stock:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Origen: RACK-A1-N1-P1                  │
│ Destino: RACK-B2-N1-P3                 │
│ Total lotes: 3                          │
│ Cantidad total: 450 unidades            │
│ Valor total: $125,680.50                │
└─────────────────────────────────────────┘

Detalle por lote:
- Lote PAR2024-001: 150 und (Vence: 15/06/2025)
- Lote PAR2024-002: 200 und (Vence: 20/08/2025)
- Lote PAR2024-003: 100 und (Vence: 10/10/2025)

📊 Análisis de stock

Información mostrada:

Stock actual: Cantidad en la ubicación reservada
Stock en otras ubicaciones: Productos dispersos en el almacén
Alertas de consolidación: Productos que deberían transferirse

🎯 Transferir stock disperso

Función “Transferir Stock”: Consolida automáticamente todo el stock de otras ubicaciones hacia la ubicación reservada:

Detección automática: Encuentra stock en ubicaciones no reservadas
Cálculo de transferencia: Suma cantidades y valores
Ejecución segura: Mueve stock manteniendo trazabilidad
Confirmación: Notifica resultado de la operación

Estados y configuración

📊 Información en la tabla

Columnas principales:

Ubicación: Código de la posición reservada
SKU: Código del producto asignado
Producto: Nombre completo del item
Stock Actual: Cantidad en la ubicación reservada
Stock en Otras Ubicaciones: Productos dispersos
Estado: Reserva activa o inactiva
Permite Picking: Si la ubicación está habilitada para picking

🎨 Códigos de color

Indicadores visuales:

🟢 Verde: Stock disponible en ubicación reservada
🟡 Amarillo: Stock disperso en otras ubicaciones
🔴 Rojo: Reserva inactiva
🔒 Azul: Ubicación reservada activa

Filtros y búsqueda

🔍 Filtros disponibles

Por ubicación:

Filtrar por ubicaciones específicas
Buscar reservas en zonas particulares

Por producto:

Buscar reservas de productos específicos
Filtrar por familia de productos

Por estado:

Reservas activas: En funcionamiento
Reservas inactivas: Temporalmente deshabilitadas

Por dispersión de stock:

Con stock disperso: Productos en múltiples ubicaciones
Stock consolidado: Productos solo en ubicación reservada

Buenas prácticas

✅ Recomendaciones

Productos candidatos para reserva:

Alta rotación: Items que se mueven frecuentemente
Productos críticos: Medicamentos esenciales
Items controlados: Productos bajo régimen especial
Productos costosos: Items de alto valor que requieren control

Ubicaciones ideales:

Fácil acceso: Para picking eficiente
Zona segura: Para productos controlados
Cerca de despacho: Para items de alta rotación
Condiciones especiales: Refrigerados, protegidos de luz

Gestión operativa:

Revisa regularmente el stock disperso
Consolida stock cuando sea necesario
Mantén reservas activas solo para productos en uso
Documenta cambios de ubicaciones reservadas

❌ Evita

Errores comunes:

Reservar ubicaciones de difícil acceso para productos frecuentes
Mantener reservas activas para productos discontinuados
Ignorar alertas de stock disperso
Cambiar reservas sin planificación previa

Optimización del almacén

📈 Beneficios de las reservas

Eficiencia operativa:

⚡ Picking más rápido: Ubicación conocida de productos frecuentes
🎯 Menos errores: Menor búsqueda y confusión
📊 Control mejorado: Visibilidad inmediata de productos críticos
🔄 Rotación optimizada: FEFO más efectivo en ubicaciones fijas

Gestión de inventario:

📍 Localización inmediata: Ubicación fija conocida
🔒 Control de productos especiales: Ubicaciones seguras
📊 Reportes precisos: Stock por ubicación reservada
⚠️ Alertas tempranas: Detección de faltantes

🎯 Estrategias de implementación

Criterios de asignación:

Prioridad 1: Productos controlados e ISP
Prioridad 2: Items de alta rotación (A)
Prioridad 3: Productos críticos o esenciales
Prioridad 4: Items de alto valor
Prioridad 5: Productos con requisitos especiales

Permisos necesarios

Para gestionar ubicaciones reservadas necesitas:

✅ Acceso al módulo de ubicaciones reservadas
✅ Gestión de reservas: Crear, editar, eliminar
✅ Rol sugerido: Jefe de Almacén o Supervisor

Permisos especiales:

🛡️ Transferir stock: transfer_stock_location::reserved
🛡️ Forzar cambios: Solo químicos farmacéuticos
🛡️ Eliminar reservas: Según configuración del sistema

Integración con otros módulos

🔗 Relación con procesos

Almacenamiento automático:

El sistema sugiere ubicaciones reservadas durante el almacenamiento
Prioriza productos en sus ubicaciones asignadas
Genera alertas si se almacena en ubicación incorrecta

Picking optimizado:

Los productos reservados aparecen primero en las sugerencias
Ubicación fija acelera el proceso de recolección
Reduce errores de picking por ubicación conocida

Transferencias inteligentes:

Detecta automáticamente stock disperso
Sugiere consolidación en ubicaciones reservadas
Mantiene trazabilidad completa durante transferencias

📦 Flujo con LocationItems

graph TD
    A[Producto Recibido] --> B{¿Tiene Ubicación Reservada?}
    B -->|Sí| C[Almacenar en Ubicación Reservada]
    B -->|No| D[Almacenar en Ubicación Disponible]
    C --> E[Stock Consolidado]
    D --> F[¿Crear Reserva?]
    F -->|Sí| G[Transferir a Ubicación Reservada]
    F -->|No| H[Mantener en Ubicación Actual]

Monitoreo y alertas

📊 Indicadores clave

Métricas de eficiencia:

Tiempo promedio de picking en ubicaciones reservadas vs. no reservadas
Porcentaje de productos con stock consolidado
Frecuencia de transferencias de consolidación
Errores de ubicación por tipo de reserva

Alertas automáticas:

🟡 Stock disperso detectado: Productos en múltiples ubicaciones
🔴 Ubicación reservada vacía: Producto crítico sin stock
⚠️ Conflicto de reserva: Intentos de asignación duplicada
📊 Baja rotación: Productos reservados con poco movimiento

🔔 Notificaciones

Tipos de notificación:

Consolidación sugerida:
"El producto 'Ibuprofeno 400mg' tiene stock en 3 ubicaciones.
Se sugiere transferir 280 unidades a su ubicación reservada
RACK-A2-N1-P5."

Reserva recomendada:
"El producto 'Paracetamol 500mg' tiene alta rotación.
Considere asignar una ubicación reservada para optimizar
el picking."

Casos de uso específicos

🏥 Productos controlados

Configuración especial:

Ubicaciones en zona segura
Control de acceso restringido
Trazabilidad individual obligatoria
Documentación ISP automática

Ejemplo de implementación:

Productos ISP:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Morfina 10mg → CONTROLADOS-A1-N1-P1     │
│ Tramadol 50mg → CONTROLADOS-A1-N1-P2    │
│ Midazolam 5mg → CONTROLADOS-A1-N2-P1    │
└─────────────────────────────────────────┘

💊 Productos de alta rotación

Estrategia de ubicación:

Cerca de zona de picking
Fácil acceso para operadores
Múltiples niveles si es necesario
Capacidad suficiente para stock de seguridad

🌡️ Productos refrigerados

Consideraciones especiales:

Ubicaciones en zona de frío
Control de temperatura automático
Alertas de vencimiento aceleradas
Picking prioritario por vencimiento

Reportes y análisis

📊 Reportes disponibles

Análisis de eficiencia:

Tiempo de picking por ubicación reservada
Consolidación de stock por período
Rotación de productos reservados
Utilización de ubicaciones asignadas

Reportes operativos:

Lista de productos con reservas activas
Stock disperso pendiente de consolidación
Ubicaciones reservadas sin stock
Historial de transferencias por reserva

📈 KPIs recomendados

Indicadores de rendimiento:

% de productos críticos con reserva: Meta >90%
Tiempo promedio de picking reservado: Meta <50% del tiempo normal
% de stock consolidado: Meta >80%
Rotación de ubicaciones reservadas: Monitoreo mensual

Troubleshooting

❌ Problemas comunes

“No puedo crear reserva para este producto”

Posibles causas:

Producto ya tiene reserva activa en otra ubicación
Ubicación ya está reservada para otro producto
Producto o ubicación inactivos

Soluciones:

Verificar reservas existentes del producto
Desactivar reserva anterior si es necesario
Seleccionar ubicación diferente disponible

“La transferencia de stock falló”

Posibles causas:

Ubicación destino inactiva
Stock insuficiente en origen
Conflicto de concurrencia

Soluciones:

Verificar estado de ubicaciones
Refrescar datos y reintentar
Contactar soporte si persiste

“Stock no se consolida automáticamente”

Causa: Configuración de transferencia automática deshabilitada

Solución:

Usar función “Transferir Stock” manual
Verificar permisos de transferencia
Revisar configuración del sistema

Migración y configuración inicial

🚀 Implementación inicial

Pasos recomendados:

Análisis de productos: Identificar candidatos para reserva
Diseño de layout: Asignar ubicaciones óptimas
Configuración por fases: Implementar gradualmente
Capacitación del equipo: Entrenar en nuevos procesos
Monitoreo y ajuste: Optimizar según resultados

Criterios de priorización:

Fase 1: Productos controlados e ISP
Fase 2: Items de mayor rotación (top 20%)
Fase 3: Productos críticos y esenciales
Fase 4: Items de alto valor
Fase 5: Resto según necesidad operativa

📋 Lista de verificación

Antes de implementar:

Layout físico definido y señalizado
Ubicaciones creadas y activas en el sistema
Productos identificados y priorizados
Permisos de usuario configurados
Procedimientos operativos actualizados
Equipo capacitado en nuevos procesos

Video tutorial

[Próximamente: Video de configuración de ubicaciones reservadas]

Consideración operativa

Al cambiar ubicaciones reservadas con stock, siempre usa las funciones de transferencia del sistema para mantener la trazabilidad completa.

¿Siguiente paso? Con ubicaciones reservadas configuradas, revisa el Stock en Ubicaciones para ver cómo se distribuye tu inventario o consulta el proceso de Picking para ver cómo las reservas optimizan la recolección.