Ubicaciones

Las Ubicaciones representan espacios físicos específicos dentro de tu almacén donde se almacenan los productos. Son fundamentales para la organización y trazabilidad del inventario.

¿Qué son las Ubicaciones?

Las ubicaciones en iGlobal WMS definen:

📍 Espacios físicos: Racks, estantes, pasillos específicos
🏷️ Códigos únicos: Identificación clara de cada posición
⚙️ Configuraciones: Permisos y características especiales
📦 Capacidad: Espacios disponibles para productos

Cómo acceder al módulo

Ve a Almacén → Ubicaciones
Visualiza todas las ubicaciones configuradas
Crea nuevas ubicaciones según tu layout físico

Información requerida

🏷️ Datos de identificación

Información básica:

Código: Identificador único de la ubicación (obligatorio)
Descripción: Información adicional descriptiva (opcional)

Configuración operacional:

Permitir Picking: Indica si se puede hacer picking desde esta ubicación
Ubicación Activa: Estado operacional de la ubicación

✅ Campos obligatorios

Código único

📝 Campos opcionales

Descripción detallada

Estructura de códigos recomendada

🗂️ Nomenclatura estándar

Formato sugerido:

RACK-[ZONA]-[NIVEL]-[POSICION]

Ejemplos:
- RACK-A1-N1-P1: Rack A, Columna 1, Nivel 1, Posición 1
- RACK-B2-N3-P5: Rack B, Columna 2, Nivel 3, Posición 5
- FRIO-01-N1-P1: Zona refrigerada, Rack 1, Nivel 1, Posición 1

Otras nomenclaturas:

Por zonas:
- GENERAL-A1-001
- CONTROLADOS-B1-001
- REFRIGERADOS-C1-001

Por pasillo:
- P01-R01-N01-P01 (Pasillo 1, Rack 1, Nivel 1, Posición 1)
- P02-R03-N02-P05 (Pasillo 2, Rack 3, Nivel 2, Posición 5)

Configuración de ubicaciones

1. Crear nueva ubicación

Proceso paso a paso:

Haz clic en “Crear Ubicación”
Ingresa el código único
Añade descripción opcional
Configura permisos de picking
Marca como activa

2. Configuración de permisos

Permitir Picking:

✅ Habilitado: Se puede hacer picking desde esta ubicación
❌ Deshabilitado: Solo almacenamiento, no picking

Casos de uso:

Picking habilitado:
- Ubicaciones de fácil acceso
- Zonas operativas principales
- Racks a nivel del operador

Picking deshabilitado:
- Ubicaciones de reserva
- Zonas de altura
- Almacenamiento temporal

3. Estados de ubicación

Ubicación Activa:

✅ Activa: Disponible para operaciones
❌ Inactiva: Temporalmente fuera de servicio

Tipos de ubicaciones comunes

🏢 Zonas operativas

Ubicaciones principales:

Picking primario: Fácil acceso para operadores
Almacenamiento secundario: Reserva de productos
Zona de recepción: Temporal para productos recibidos
Zona de despacho: Productos listos para envío

🌡️ Zonas especiales

Condiciones especiales:

Refrigerados: Productos que requieren frío
Controlados: Medicamentos bajo régimen especial
Fotosensibles: Protegidos de la luz
Alta rotación: Productos de uso frecuente

📦 Ubicaciones temporales

Usos específicos:

Cuarentena: Productos en revisión
Devoluciones: Items devueltos en proceso
Mermas: Productos dañados o vencidos

Relación con otros módulos

🔗 Integración con procesos

Flujo de almacenamiento:

graph LR
    A[Recepción] --> B[Ubicación Temporal]
    B --> C[Almacenamiento]
    C --> D[Ubicación Final]
    D --> E[Picking]
    E --> F[Despacho]

📦 LocationItems (Stock por ubicación)

Cada ubicación puede contener múltiples productos
Control de stock específico por ubicación y lote
Trazabilidad completa de movimientos

🔒 LocationReserved (Ubicaciones reservadas)

Ubicaciones dedicadas a productos específicos
Optimización de picking y almacenamiento
Control de productos críticos

Funciones principales

🔍 Búsqueda y filtros

Filtros disponibles:

Estado: Activas, inactivas o todas
Picking: Permitido, no permitido o todas

Búsqueda:

Por código de ubicación
Por descripción

📊 Gestión operativa

Operaciones disponibles:

Ver detalles: Información completa
Editar: Modificar configuración
Activar/Desactivar: Cambio de estado rápido
Eliminar: Solo si no tiene stock

Proceso de optimización

📈 Layout eficiente

Principios de ubicación:

Productos de alta rotación: Cerca de zona de picking
Productos pesados: Niveles bajos
Productos refrigerados: Zonas específicas
Productos controlados: Áreas seguras

🎯 Estrategias de picking

Configuración según estrategia:

FEFO (First Expired, First Out):
- Ubicaciones organizadas por vencimiento
- Picking desde lotes más próximos a vencer

Por frecuencia:
- Productos A: Ubicaciones de fácil acceso
- Productos B: Ubicaciones intermedias
- Productos C: Ubicaciones de reserva

Validaciones del sistema

✅ Validaciones automáticas

Al crear ubicación:

Código único obligatorio
Formato de código válido
No duplicación

Al usar en operaciones:

Ubicación debe estar activa
Permisos de picking válidos
Capacidad disponible

⚠️ Restricciones operativas

Limitaciones del sistema:

No se puede eliminar ubicación con stock
Cambio de estado requiere confirmación
Ubicaciones inactivas no aparecen en picking

Buenas prácticas

✅ Recomendaciones

Diseño de códigos:

Usa nomenclatura consistente y lógica
Incluye información de zona física
Mantén códigos cortos pero descriptivos
Considera el crecimiento futuro del almacén

Gestión operativa:

Asigna picking solo a ubicaciones accesibles
Mantén ubicaciones de reserva separadas
Revisa periódicamente el estado de ubicaciones
Documenta cambios en el layout físico

Organización física:

Coloca productos pesados en niveles bajos
Mantén productos de alta rotación cerca del picking
Separa productos incompatibles
Usa señalización clara en el almacén físico

❌ Evita

Errores comunes:

Códigos duplicados o confusos
Habilitar picking en ubicaciones de difícil acceso
Eliminar ubicaciones con historial
Cambiar códigos de ubicaciones en uso

Reportes y análisis

📊 Información disponible

Datos exportables:

Lista completa de ubicaciones
Estado y configuración actual
Utilización por ubicación
Movimientos por período

Análisis útiles:

Ubicaciones más utilizadas
Eficiencia de picking por zona
Capacidad disponible
Rotación de productos por ubicación

Mantenimiento de ubicaciones

🔧 Tareas regulares

Revisión periódica:

Estado físico de ubicaciones
Consistencia entre sistema y realidad
Eficiencia de la organización actual
Necesidades de nuevas ubicaciones

Indicadores de rendimiento:

Tiempo promedio de picking por ubicación
Errores de ubicación por operador
Utilización de capacidad
Rotación de inventario

Permisos necesarios

Para gestionar ubicaciones necesitas:

✅ Acceso al módulo de ubicaciones
✅ Gestión de almacén: Crear, editar ubicaciones
✅ Rol sugerido: Jefe de Almacén o Administrador

Permisos especiales:

🛡️ Eliminar ubicaciones: Solo administradores
🛡️ Modificar códigos: Requiere permisos especiales

Problemas comunes y soluciones

”No puedo eliminar la ubicación”

Causa: La ubicación tiene stock asignado

Solución:

Verifica que no tenga productos almacenados
Transfiere stock a otras ubicaciones
Usa “Inactivar” en lugar de eliminar

”Ubicación no aparece en almacenamiento”

Posibles causas:

Ubicación marcada como inactiva
Ubicación eliminada
Problemas de permisos

Solución:

Verifica el estado de la ubicación
Activa si está deshabilitada
Revisa permisos de acceso

”Error al asignar productos a ubicación”

Causa: Configuración incorrecta o restricciones

Solución:

Verifica que la ubicación esté activa
Confirma permisos de almacenamiento
Revisa capacidad disponible

Video tutorial

[Próximamente: Video de configuración de ubicaciones paso a paso]

¿Siguiente paso? Con las ubicaciones configuradas, puedes proceder a configurar Ubicaciones Reservadas para productos específicos o revisar el Stock en Ubicaciones.