Stock en Ubicaciones

El módulo Stock en Ubicaciones proporciona una vista detallada del inventario almacenado en cada posición específica del almacén, permitiendo control granular del stock por ubicación, lote y vencimiento.

¿Qué es el Stock en Ubicaciones?

Este módulo gestiona:

📍 Inventario por posición: Stock específico en cada ubicación física
📦 Control por lotes: Trazabilidad individual de cada lote recibido
📅 Gestión de vencimientos: Fechas de expiración por ubicación y lote
🔄 Estados de stock: Virtual (pendiente) y disponible (confirmado)

Cómo acceder al módulo

Ve a Almacén → Stock en Ubicaciones
Visualiza todo el inventario distribuido por ubicaciones
Filtra por ubicación, producto o estado específico

Tipos de stock

📊 Estados del inventario

Stock Virtual:

🕐 Cantidad pendiente: Productos recibidos pero no almacenados definitivamente
⏳ En proceso: Stock en transición desde recepción hacia almacenamiento
🔄 Temporal: Ubicación provisional durante el flujo de entrada

Stock Disponible:

✅ Confirmado: Productos verificados y almacenados definitivamente
📦 Listo para picking: Disponible para procesos de salida
🎯 Operacional: Stock activo para operaciones normales

🔄 Flujo de estados

graph LR
    A[Recepción] --> B[Stock Virtual]
    B --> C[Almacenamiento]
    C --> D[Stock Disponible]
    D --> E[Picking]
    E --> F[Despacho]

Información detallada

📋 Datos principales

Identificación:

Ubicación: Código de la posición física
Producto: SKU y nombre del item
Familia: Categoría del producto

Control de stock:

Stock Virtual: Cantidad pendiente de almacenar
Stock Disponible: Cantidad confirmada y disponible
Lote: Número de lote específico
Vencimiento: Fecha de expiración del lote

🧪 Características adicionales

Información del laboratorio:

Laboratorio: Fabricante del producto
Embalaje secundario: Tipo de empaque

Condiciones de almacenamiento:

Temperatura Máxima: Límite de temperatura (25°C, 30°C)
Fotosensibilidad: Sensibilidad a la luz

Funciones principales

🔍 Búsqueda y filtros

Filtros por categoría:

Ubicación: Específica o grupo de ubicaciones
Producto: Por SKU, nombre o familia
Laboratorio: Fabricante específico
Empaque: Tipo de embalaje secundario

Filtros por estado:

Con Stock Virtual: Productos pendientes de almacenar
Con Stock Disponible: Productos confirmados
Próximos a Vencer: Items que vencen en 3 meses
Vencidos: Productos expirados

Filtros por condiciones:

Temperatura: Por límite de almacenamiento
Fotosensibilidad: Sensibles o no sensibles a la luz

📊 Análisis de stock

Totales y resúmenes:

Suma automática de cantidades por columna
Totales de stock virtual y disponible
Análisis de distribución por ubicación

Códigos de color:

🟢 Verde: Stock disponible normal
🟡 Amarillo: Stock virtual (pendiente)
🟠 Naranja: Próximo a vencer (3 meses)
🔴 Rojo: Producto vencido

Gestión operativa

📝 Editar características

Información modificable:

Laboratorio fabricante
Tipo de embalaje secundario
Temperatura máxima de almacenamiento
Fotosensibilidad

Proceso de edición:

Selecciona el registro específico
Haz clic en “Editar Características”
Modifica solo los campos permitidos
Guarda los cambios

Restricción

No se pueden modificar cantidades, lotes o vencimientos desde este módulo. Estos se actualizan automáticamente a través de los procesos de recepción, almacenamiento y picking.

🏷️ Imprimir etiquetas

Función de etiquetado:

Genera etiquetas para productos con stock disponible
Incluye información de ubicación, lote y vencimiento
Formato estándar para identificación física

Proceso:

Localiza el producto en la tabla
Verifica que tenga stock disponible > 0
Haz clic en “Imprimir Etiquetas”
Selecciona cantidad y formato

📤 Exportación de datos

Formatos disponibles:

Excel: Para análisis detallado
CSV: Para integración con otros sistemas
PDF: Para reportes impresos

Información exportada:

Todos los campos visibles en la tabla
Totales y resúmenes
Filtros aplicados al momento de exportación

Relación con otros módulos

🔗 Integración con procesos

Recepción → Almacenamiento:

1. Recepción crea stock virtual en ubicación temporal
2. Almacenamiento convierte virtual → disponible
3. Stock se transfiere a ubicación definitiva

Picking → Despacho:

1. Picking reduce stock disponible
2. Sistema actualiza cantidades automáticamente
3. Stock se transfiere de disponible → despachado

📦 Conexión con otros módulos

Ubicaciones Reservadas:

Productos reservados aparecen prioritariamente
Alertas si stock está en ubicación incorrecta
Sugerencias de consolidación automática

Documentos de Entrada/Salida:

Actualización automática desde procesos
Trazabilidad completa de movimientos
Validación de stock disponible

Alertas y notificaciones

⚠️ Sistema de alertas

Productos próximos a vencer:

🟡 Alerta de vencimiento
Hay 3 producto(s) con lotes que vencieron y/o
vencerán este mes

Productos afectados:
- Ibuprofeno 400mg: 2 lotes en RACK-A1-N1-P2
- Amoxicilina 500mg: 1 lote en RACK-B2-N3-P1

Stock crítico:

Productos con stock bajo en ubicaciones principales
Items sin stock en ubicaciones reservadas
Distribución irregular de productos críticos

🔔 Configuración de alertas

Parámetros configurables:

Días de anticipación para alertas de vencimiento
Umbrales de stock mínimo por producto
Frecuencia de notificaciones automáticas

Optimización del inventario

📈 Análisis de distribución

Indicadores clave:

Concentración: % de stock en ubicaciones primarias
Dispersión: Número de ubicaciones por producto
Rotación: Movimiento por ubicación y período
Eficiencia: Tiempo de picking por ubicación

Recomendaciones automáticas:

Optimización sugerida:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Paracetamol 500mg                       │
│ • Stock disperso en 4 ubicaciones      │
│ • 70% en RACK-A1 (reservada)           │
│ • 30% en ubicaciones secundarias       │
│ • Sugerencia: Consolidar en ubicación  │
│   reservada para mejorar picking       │
└─────────────────────────────────────────┘

🎯 Estrategias de optimización

FEFO (First Expired, First Out):

Ordenamiento automático por vencimiento
Priorización de lotes próximos a vencer
Alertas para rotación adecuada

ABC por ubicación:

Productos A: Ubicaciones de fácil acceso
Productos B: Ubicaciones intermedias
Productos C: Ubicaciones de reserva

Mantenimiento de datos

🔧 Tareas regulares

Verificación de consistencia:

Comparación física vs. sistema
Corrección de discrepancias menores
Actualización de características

Optimización periódica:

Revisión de distribución de stock
Consolidación de ubicaciones dispersas
Reasignación según rotación

📊 Indicadores de calidad

Métricas de exactitud:

% de coincidencia física vs. sistema
Tiempo promedio de localización
Errores de picking por ubicación
Eficiencia de distribución

Buenas prácticas

✅ Recomendaciones

Gestión de ubicaciones:

Mantén productos de alta rotación en ubicaciones accesibles
Consolida stock disperso regularmente
Respeta ubicaciones reservadas para productos críticos
Revisa distribución según rotación real

Control de vencimientos:

Monitorea alertas de vencimiento semanalmente
Implementa FEFO en picking manual
Coordina con áreas clínicas para rotación
Documenta decisiones sobre productos próximos a vencer

Actualización de características:

Revisa información de laboratorio periódicamente
Actualiza condiciones de almacenamiento según especificaciones
Mantén consistencia en clasificación de productos
Documenta cambios importantes

❌ Evita

Errores comunes:

Ignorar alertas de vencimiento
Mantener stock disperso innecesariamente
Modificar manualmente cantidades de stock
Desactualizar información de características

Reportes especializados

📊 Análisis disponibles

Reporte de vencimientos:

Productos que vencen por período
Distribución por ubicación y lote
Valor económico de productos próximos a vencer
Recomendaciones de rotación

Análisis de distribución:

Stock por ubicación y familia
Concentración vs. dispersión por producto
Eficiencia de ubicaciones por rotación
Oportunidades de optimización

Control de calidad:

Consistencia de características por lote
Cumplimiento de condiciones de almacenamiento
Trazabilidad de cambios en información
Auditoria de modificaciones

Integración con sistemas externos

🔗 Posibles integraciones

Sistemas de temperatura:

Monitoreo automático de condiciones
Alertas de exceso de temperatura
Registro histórico de condiciones

Sistemas de etiquetado:

Generación automática de códigos
Integración con impresoras industriales
Formatos estándar de identificación

📡 APIs disponibles

Consulta de stock:

Stock disponible por ubicación
Estado de productos por SKU
Alertas activas del sistema

Permisos y seguridad

🛡️ Control de acceso

Permisos necesarios:

✅ Consulta: Ver stock en ubicaciones
✅ Edición: Modificar características adicionales
✅ Exportación: Generar reportes y archivos
✅ Etiquetas: Imprimir etiquetas de productos

Roles recomendados:

Operador de Almacén: Consulta y etiquetas
Supervisor: Consulta, edición y reportes
Jefe de Almacén: Acceso completo
Químico Farmacéutico: Revisión y autorización

🔐 Auditoría

Registro de cambios:

Todas las modificaciones quedan registradas
Usuario y timestamp de cada cambio
Historial de características modificadas
Trazabilidad completa de ediciones

Troubleshooting

❌ Problemas comunes

“Stock virtual no se convierte a disponible”

Posibles causas:

Proceso de almacenamiento incompleto
Error en recepción pendiente
Ubicación temporal sin transferir

Soluciones:

Revisar procesos de almacenamiento pendientes
Completar recepciones en estado parcial
Verificar transferencias de ubicación temporal

“Cantidades no coinciden con sistema anterior”

Causa: Diferencias en criterios de conteo o clasificación

Solución:

Realizar inventario físico detallado
Identificar criterios de diferencia
Ajustar mediante procesos de corrección

“No puedo editar características del producto”

Posibles causas:

Permisos insuficientes
Configuración de sistema deshabilitada
Producto en proceso activo

Soluciones:

Verificar permisos de usuario
Revisar configuración del módulo
Completar procesos activos

Video tutorial

[Próximamente: Video de gestión de stock en ubicaciones]

¿Siguiente paso? Con el stock bien distribuido, puedes optimizar el Picking usando la información de ubicaciones o configurar Ubicaciones Reservadas para productos críticos.