Resumen de Stock

El Resumen de Stock proporciona un análisis integral del inventario por producto, combinando totales históricos de entradas y salidas con el stock actual, métricas de costos y indicadores de rendimiento operativo.

¿Qué es el Resumen de Stock?

Esta vista analítica muestra:

📊 Análisis completo: Entradas + Salidas + Stock actual por producto
💰 Métricas financieras: Costos promedio y valorización
📈 Indicadores de rendimiento: Rotación y movimiento de productos
🎯 Clasificación inteligente: Estados visuales del inventario
🔍 Análisis de actividad: Productos con/sin movimientos

Información detallada

📋 Datos principales

Identificación del producto:

SKU: Código único del producto
Producto: Nombre completo del artículo
Familia: Categoría a la que pertenece

Métricas de movimiento:

Entradas: Total histórico de ingresos
Salidas: Total histórico de despachos
Stock Actual: Cantidad disponible hoy

Información financiera:

Costo Promedio: Costo promedio ponderado actual
Valor Total: Stock actual × Costo promedio

🎨 Indicadores visuales

Estado del stock:

🔴 Sin Stock (0 unidades):
├── Producto agotado
├── Necesita reposición urgente
├── Oportunidad perdida de venta
└── Prioridad alta para compras

🟡 Stock Bajo (≤ 10 unidades):
├── Cantidad crítica
├── Planificar reposición próxima
├── Monitoreo cercano necesario
└── Riesgo de agotamiento

🟢 Con Stock (> 10 unidades):
├── Inventario saludable
├── Disponible para operaciones
├── Sin urgencia de reposición
└── Estado operativo normal

Iconos de estado:

❌ Sin stock: Círculo con X
⚠️ Stock bajo: Triángulo de advertencia
✅ Con stock: Círculo con check

Métricas de análisis

📊 Cálculos automáticos

Balance de inventario:

Stock Actual = Total Entradas - Total Salidas

Ejemplo práctico:
├── Paracetamol 500mg
├── Entradas históricas: 2,500 unidades
├── Salidas históricas: 2,200 unidades
├── Stock actual: 300 unidades
└── Balance: Coincidencia perfecta

Rotación implícita:

Rotación = Salidas / ((Entradas + Stock Actual) / 2)

Interpretación:
├── > 1.0: Rotación alta (producto activo)
├── 0.5-1.0: Rotación media (normal)
├── < 0.5: Rotación baja (lento)
└── 0: Sin salidas (inactivo)

Valorización del inventario:

Valor Total = Stock Actual × Costo Promedio Ponderado

Componentes:
├── Stock actual: Cantidad física disponible
├── Costo promedio: Cálculo automático del sistema
├── Valor total: Inversión actual en el producto
└── Suma total: Valor completo del inventario

📈 Análisis de movimientos

Tipos de actividad:

Con Entradas:
├── Productos que han sido recibidos
├── Historial de compras o recepciones
├── Base para análisis de proveedores
└── Productos con actividad de ingreso

Con Salidas:
├── Productos que han sido despachados
├── Evidencia de demanda o uso
├── Base para análisis de rotación
└── Productos con actividad comercial

Sin Movimientos:
├── Productos sin entradas ni salidas
├── Posibles items obsoletos
├── Candidatos para revisión de catálogo
└── Productos potencialmente inactivos

Filtros especializados

🔍 Filtros por estado

Estado del stock:

Sin Stock: Productos agotados que requieren atención
Stock Bajo: Items con cantidad ≤ 10 unidades
Con Stock: Productos con inventario saludable

Actividad de productos:

Con Entradas: Solo productos que han tenido ingresos
Con Salidas: Solo productos que han tenido despachos
Sin Movimientos: Productos sin actividad histórica

Por familia:

Análisis sectorial del inventario
Comparación entre categorías
Enfoque en familias críticas
Evaluación de diversificación

🎯 Combinaciones de análisis

Casos de uso frecuentes:

Stock Crítico:
├── Filtro: Sin Stock + Familia específica
├── Objetivo: Identificar faltantes por categoría
├── Acción: Planificación de compras urgentes
└── Responsable: Gerente de compras

Productos Activos:
├── Filtro: Con Salidas + Con Stock
├── Objetivo: Productos en rotación activa
├── Acción: Análisis de demanda
└── Responsable: Gerente comercial

Items Obsoletos:
├── Filtro: Sin Movimientos + Con Stock
├── Objetivo: Candidatos para liquidación
├── Acción: Evaluación de descontinuación
└── Responsable: Gerente de inventario

Oportunidades Comerciales:
├── Filtro: Con Stock + Familia rentable
├── Objetivo: Productos disponibles para venta
├── Acción: Planificación comercial
└── Responsable: Equipo de ventas

Casos de uso por rol

👨‍💼 Gerente de Inventario

Análisis de rotación:

Métricas clave:
├── Productos con entradas pero sin salidas
├── Items con stock alto y pocas salidas
├── Productos con rotación baja
└── Oportunidades de optimización

Filtros típicos:
├── Con Stock + Sin Salidas (productos estancados)
├── Stock Bajo + Con Salidas (productos activos)
├── Sin Stock + Con Salidas (demanda insatisfecha)
└── Familias específicas según estrategia

Control de inversión:

Valor total de inventario por familia
Concentración de inversión en productos específicos
Productos de alto valor con baja rotación
Optimización de capital de trabajo

🛒 Gerente de Compras

Planificación de adquisiciones:

Priorización de compras:
├── Sin Stock + Con Salidas = Urgente
├── Stock Bajo + Con Salidas = Importante
├── Sin Stock + Sin Salidas = Evaluar
└── Con Stock + Sin Salidas = Suspender

Análisis de proveedores:
├── Familias con mayor necesidad de reposición
├── Volúmenes históricos de entradas por familia
├── Productos críticos para operación
└── Oportunidades de negociación por volumen

Control de eficiencia:

Productos con entradas recurrentes vs rotación
Análisis de costos promedio por familia
Identificación de productos problema
Evaluación de políticas de stock

📊 Analista Financiero

Valorización de activos:

Análisis de inversión:
├── Valor total del inventario
├── Distribución de valor por familia
├── Productos de alto valor unitario
└── Concentración de riesgo financiero

Control de costos:
├── Evolución de costos promedio
├── Productos con costos fuera de rango
├── Impacto de ajustes de inventario
└── Análisis de márgenes potenciales

Reportes para auditoría:

Valorización del activo inventario
Productos con movimientos anómalos
Consistencia entre entradas, salidas y stock
Provisiones por productos obsoletos

🎯 Gerente Comercial

Análisis de demanda:

Productos de interés comercial:
├── Con Stock + Con Salidas = Disponibles y demandados
├── Sin Stock + Con Salidas = Oportunidad perdida
├── Con Stock + Sin Salidas = Promocionar
└── Alto Valor + Con Stock = Estratégicos

Planificación de ventas:
├── Disponibilidad por familia para campañas
├── Productos con stock alto para promociones
├── Items críticos para asegurar disponibilidad
└── Análisis de potencial comercial

Métricas de rendimiento

📊 KPIs automáticos

Indicadores de salud del inventario:

Cobertura del catálogo:
├── % de productos con stock
├── % de productos sin stock
├── % de productos con stock crítico
└── Distribución por familias

Actividad del inventario:
├── % de productos con movimientos
├── % de productos activos (entradas y salidas)
├── % de productos estancados
└── Rotación promedio por familia

Valor del inventario:
├── Valor total a costo promedio
├── Valor promedio por producto
├── Concentración de valor (top 20%)
└── Valor por familia de productos

🎯 Alertas y tendencias

Situaciones que requieren atención:

Críticas (rojas):
├── Productos sin stock con salidas recientes
├── Productos de alto valor con stock crítico
├── Familias completas sin stock
└── Items estratégicos agotados

Preventivas (amarillas):
├── Productos con stock bajo y salidas altas
├── Items sin movimientos con stock alto
├── Costos promedio fuera de rango
└── Concentración excesiva de valor

Informativas (verdes):
├── Productos con rotación saludable
├── Stock balanceado por familias
├── Costos estables en el tiempo
└── Inventario diversificado

Análisis comparativo

📈 Tendencias temporales

Análisis sugerido:

Exportación periódica para análisis:
├── Semanal: Control de productos críticos
├── Mensual: Análisis de tendencias de valor
├── Trimestral: Evaluación de rotación
└── Anual: Planificación estratégica

Métricas de seguimiento:

Evolución del valor total de inventario
Cambios en la distribución por familias
Productos que ganan/pierden rotación
Eficiencia de políticas de reposición

🔄 Integración con otros reportes

Flujo de análisis recomendado:

1. Resumen de Stock (vista general y métricas)
   ↓
2. Productos sin stock → Documentos de Entrada (planificar compras)
   ↓
3. Productos con stock → Consolidado (análisis comercial)
   ↓
4. Investigar anomalías → Kardex (análisis detallado)
   ↓
5. Control operativo → Stock en Ubicaciones

Exportación y análisis externo

📤 Análisis en Excel

Tablas dinámicas sugeridas:

Análisis de rotación:
├── Filas: Familia de productos
├── Columnas: Estado de stock
├── Valores: Suma de entradas, salidas, stock
└── Cálculo: Rotación por familia

Análisis de valor:
├── Filas: Productos (top 50 por valor)
├── Columnas: Métricas (stock, valor, rotación)
├── Formato: Condicional por rangos
└── Gráfico: Pareto de valor de inventario

Análisis de actividad:
├── Filas: Estado de movimientos
├── Columnas: Estado de stock
├── Valores: Conteo de productos
└── Porcentajes: Distribución de actividad

Gráficos ejecutivos:

Distribución de valor por estado de stock
Top 20 productos por valor total
Evolución temporal del valor de inventario
Comparación de rotación por familias

📊 Dashboards recomendados

Panel ejecutivo:

Métricas principales:
├── Valor total inventario (tarjeta grande)
├── % productos sin stock (alerta)
├── Top 5 familias por valor (barras)
└── Productos críticos (tabla)

Indicadores visuales:
├── Semáforo de salud del inventario
├── Gauge de rotación promedio
├── Tendencia de valor mensual
└── Distribución por familias (pie)

Buenas prácticas

✅ Uso efectivo

Frecuencia de revisión:

Diario: Productos sin stock con demanda
Semanal: Análisis completo de métricas
Mensual: Evaluación de tendencias
Trimestral: Planificación estratégica

Configuración por rol:

Operativo:
├── Filtrar por estado de stock crítico
├── Enfoque en productos activos
├── Alertas de reposición
└── Control de disponibilidad

Financiero:
├── Análisis de valor total
├── Productos de alto valor
├── Control de costos promedio
└── Métricas de inversión

Comercial:
├── Productos disponibles para venta
├── Items para promocionar
├── Análisis de demanda satisfecha
└── Oportunidades comerciales

❌ Errores comunes

Interpretaciones incorrectas:

Confundir “sin salidas” con “sin demanda”
Ignorar productos con stock bajo pero alta rotación
No considerar estacionalidad en análisis de rotación
Tomar decisiones solo basadas en valor total

Acciones contraproducentes:

Liquidar productos sin analizar demanda futura
Comprar masivamente productos de baja rotación
Descontinuar productos por baja rotación sin análisis
Ignorar productos de bajo valor con alta rotación

¿Siguiente paso? Para detalles operativos consulta Stock en Ubicaciones, o para análisis histórico revisa Inventario Histórico.