Recepción de Productos

La Recepción es el segundo paso del flujo de entrada, donde registras físicamente los productos que llegan a tu bodega después de crear un Documento de Entrada.

¿Qué es la Recepción?

La recepción te permite:

✅ Registrar los productos que físicamente llegaron
📦 Asignar números de lote y fechas de vencimiento
📍 Definir ubicaciones sugeridas para almacenamiento
🔍 Verificar cantidades contra el documento original

Cómo acceder al módulo

Ve a Operaciones → Recepción y Almacenamiento
Busca el documento que quieres recepcionar
Haz clic en “Recepción” en las acciones

Proceso paso a paso

1. Seleccionar el documento

Los documentos aparecen listados con información del proveedor
Busca por número de documento, factura o proveedor
Solo se muestran documentos listos para recepcionar

2. Registrar lotes y cantidades

Para cada producto debes completar:

Información obligatoria:

Número de Lote: Código único del fabricante
Fecha de Vencimiento: Fecha límite de uso
Cantidad: Unidades recibidas físicamente
Ubicación Sugerida: Dónde se almacenará temporalmente

Ejemplo práctico:

Producto: Paracetamol 500mg
Cantidad en documento: 1000 unidades
Lotes recibidos:
- Lote A123: 600 unidades, vence 15/12/2024
- Lote B456: 400 unidades, vence 20/01/2025

3. Validaciones del sistema

El sistema verifica automáticamente:

❌ No puedes recepcionar más cantidad que la documentada
❌ No puedes usar el mismo lote dos veces
❌ La fecha de vencimiento debe ser futura
✅ La suma de lotes debe coincidir con lo esperado

4. Ubicaciones sugeridas

El sistema te muestra ubicaciones recomendadas basadas en:

Configuración previa del producto
Espacios disponibles
Tipo de almacenamiento requerido

Estados del documento

Estado	Descripción	Siguiente paso
Pendiente	Listo para recepcionar	Iniciar recepción
En Recepción	Parcialmente recepcionado	Completar recepción
Recibido	Recepción completa	Almacenar productos

Funciones especiales

Recepción parcial

Puedes recepcionar productos de forma parcial
El documento queda “En Recepción” hasta completar todo
Otros usuarios pueden continuar el proceso

Control de duplicados

El sistema evita recepciones duplicadas
Cada formulario tiene un token único
Si hay error, reintenta sin duplicar información

Notificaciones automáticas

Al completar recepción, se notifica al equipo de Almacenamiento
Los usuarios con rol “Almacenamiento” reciben alertas
Se incluye enlace directo para continuar el proceso

Problemas comunes y soluciones

”No puedo recepcionar este documento”

Posibles causas:

El documento no está en estado “Pendiente”
Ya fue recepcionado por otro usuario
No tienes permisos de recepción

Solución: Verifica el estado del documento y tus permisos

”Error: cantidad excede lo documentado”

Causa: Intentas recepcionar más de lo registrado en el documento original

Solución: Revisa las cantidades o contacta al responsable del documento

”El lote ya existe”

Causa: Ese número de lote ya fue registrado para este producto

Solución: Verifica el número de lote o úsa uno diferente

Permisos necesarios

Para usar este módulo necesitas:

✅ Permiso: reception_process_inbound::document
✅ Rol sugerido: Recepción o Operador de Bodega

Video tutorial

[Próximamente: Video de cómo recepcionar productos paso a paso]

¿Siguiente paso? Una vez completada la recepción, continúa con el Almacenamiento de los productos.