Productos

El módulo de Productos es el catálogo central del WMS donde se registran todos los items que maneja tu almacén, incluyendo especificaciones técnicas, clasificaciones y precios necesarios para la operación completa del sistema.

¿Qué son los Productos?

Los productos en iGlobal WMS representan:

📦 Items del catálogo: Todo lo que almacenas y distribuyes
🏷️ SKUs únicos: Códigos identificadores específicos
💰 Información comercial: Precios y costos
📊 Clasificaciones: Familias y categorías organizacionales
📸 Recursos visuales: Imágenes y documentación

Cómo acceder al módulo

Ve a Datos Maestros → Productos
Visualiza el catálogo completo con filtros y búsqueda
Gestiona información detallada de cada product

Información del producto

📋 Datos básicos

Información esencial:

SKU: Código único obligatorio (ej: PAR500, IBU400)
Nombre: Descripción comercial completa
UMV: Unidad Mínima de Venta
Familia: Categoría principal del producto
Subfamilia: Subcategoría específica (opcional)
Empaque: Tipo de empaque del producto (opcional)

💰 Información comercial

Datos económicos:

Precio: Precio de venta del producto
Stock Crítico: Cantidad mínima requerida en inventario
Costo Promedio: Costo promedio ponderado (calculado automáticamente)

📝 Información detallada

Especificaciones:

Descripción: Información detallada y características
Código Rayen: Integración con sistema Rayen (si aplica)
Imágenes: Galería de fotos del producto

Configuración de familias y clasificación

🗂️ Familias de productos

Las familias agrupan productos similares y permiten:

Organización lógica: Medicamentos, insumos, materiales
Filtrado eficiente: Búsquedas rápidas por categoría
Reportes agrupados: Análisis por tipo de producto
Configuración de inventarios: Inventarios por familia específica

Ejemplos de familias:

Farmacéutico:
├── Analgésicos
├── Antibióticos
├── Cardiovasculares
├── Insulinas
└── Controlados

Industrial:
├── Herramientas
├── Materiales Eléctricos
├── Productos Químicos
├── Equipos de Seguridad
└── Consumibles

🏷️ Subfamilias

Clasificación específica:

Subdivisión más detallada dentro de familias
Permite categorización granular
Útil para inventarios y reportes específicos
Opcional según complejidad del catálogo

Ejemplo jerárquico:

Familia: Analgésicos
├── Subfamilia: Paracetamol
├── Subfamilia: Ibuprofeno
├── Subfamilia: Aspirina
└── Subfamilia: Diclofenaco

UMV (Unidad Mínima de Venta)

📦 ¿Qué es la UMV?

La Unidad Mínima de Venta define:

Múltiplos de venta: Cantidades válidas para transacciones
Control de empaque: Respeto a presentaciones comerciales
Validación automática: El sistema rechaza cantidades no múltiplos
Optimización de picking: Facilita conteo y manejo

🔢 Ejemplos prácticos

UMV = 1 (Unidad individual):

Productos: Medicamentos por comprimido
Cantidades válidas: 1, 2, 3, 4, 5...
Ejemplo: Paracetamol 500mg (por comprimido)

UMV = 12 (Caja de 12):

Productos: Jeringas, materiales en caja
Cantidades válidas: 12, 24, 36, 48...
Ejemplo: Jeringas 5ml (caja x12)

UMV = 50 (Frasco de 50):

Productos: Medicamentos en frasco
Cantidades válidas: 50, 100, 150, 200...
Ejemplo: Paracetamol jarabe 120ml (frasco x50 dosis)

⚠️ Validaciones automáticas

El sistema controla:

Documentos de entrada: Cantidades deben respetar UMV
Documentos de salida: Solo permite cantidades múltiplo
Picking: Validación durante recolección
Inventarios: Conteos deben ser consistentes con UMV

Mensaje de error típico:

❌ Error de UMV
La cantidad 25 no es válida para este producto.
UMV: 12 unidades
Cantidades permitidas: 12, 24, 36, 48...

Gestión de costos

💰 Costo Promedio Ponderado

Cálculo automático: El sistema calcula automáticamente el costo promedio basado en:

Recepciones con diferentes precios unitarios
Cantidades recibidas en cada lote
Actualización en tiempo real

Ejemplo de cálculo:

Recepción 1: 100 unidades a $50 c/u = $5,000
Recepción 2: 200 unidades a $55 c/u = $11,000
Total: 300 unidades por $16,000
Costo promedio: $16,000 ÷ 300 = $53.33 por unidad

📊 Control de precios

Información económica:

Precio de venta: Valor comercial del producto
Costo promedio: Calculado automáticamente
Margen: Diferencia entre precio y costo
Histórico: Evolución de costos por período

Empaque y presentación

📦 Tipos de empaque

Según configuración del sistema:

Embalaje primario: Presentación directa del producto
Embalaje secundario: Contenedor o caja comercial
Información de volumen: Para cálculos de espacio
Especificaciones técnicas: Según tipo de producto

Ejemplos por sector:

Farmacéutico:
├── Blister (10 comprimidos)
├── Frasco (50ml)
├── Ampolla (5ml)
├── Caja (12 unidades)
└── Caja hospitalaria (100 unidades)

Industrial:
├── Unidad individual
├── Paquete (10 unidades)
├── Caja (50 unidades)
├── Pallet (1000 unidades)
└── Granel (por kg)

Imágenes y documentación

📸 Galería de imágenes

Funcionalidades:

Múltiples imágenes: Hasta 5 imágenes por producto
Editor integrado: Herramientas básicas de edición
Reordenamiento: Arrastrar y soltar para organizar
Formato automático: Optimización para visualización

Usos prácticos:

Identificación visual durante picking
Capacitación de nuevos operadores
Verificación de productos recibidos
Documentación para auditorías

📋 Información descriptiva

Descripción rica:

Editor de texto enriquecido
Formato con negrita, cursiva, listas
Especificaciones técnicas detalladas
Instrucciones especiales de manejo

Integración con sistema Rayen

🔗 Código Rayen

Para integraciones:

Campo específico para código en sistema Rayen
Facilita sincronización de datos
Permite migración desde sistemas existentes
Mantiene trazabilidad entre plataformas

Ejemplo de uso:

SKU iGlobal: PAR500
Código Rayen: 500008
Nombre: Paracetamol 500mg
Sincronización: Automática bidireccional

Relaciones con otros módulos

🔗 Ubicaciones Reservadas

Desde el producto puedes ver:

Ubicaciones reservadas para el producto
Stock actual en ubicación reservada
Historial de reservas

📍 Stock en Ubicaciones

Información disponible:

Stock actual por ubicación y lote
Distribución en el almacén
Movimientos recientes
Alertas de stock bajo

📊 Reportes relacionados

Análisis disponibles:

Rotación de productos
Análisis ABC por valor
Productos con stock crítico
Costos por familia

Proceso de creación

1. Información básica

Campos obligatorios:

SKU: [Código único]
Nombre: [Descripción comercial]
UMV: [Unidad mínima de venta]
Familia: [Categoría principal]
Precio: [Valor comercial]

2. Clasificación

Organización del catálogo:

Seleccionar familia apropiada
Asignar subfamilia si corresponde
Definir tipo de empaque
Establecer stock crítico

3. Especificaciones

Información detallada:

Descripción completa del producto
Código Rayen si aplica
Subir imágenes representativas
Validar información ingresada

Buenas prácticas

✅ Recomendaciones

Códigos SKU:

Usa códigos descriptivos pero concisos
Mantén consistencia en la nomenclatura
Incluye información relevante (concentración, presentación)
Evita caracteres especiales problemáticos

Ejemplos de SKUs bien estructurados:

Medicamentos:
├── PAR500: Paracetamol 500mg
├── IBU400: Ibuprofeno 400mg
├── AMX500: Amoxicilina 500mg
└── INSRAP: Insulina Rápida

Materiales:
├── TORN10: Tornillo 10mm
├── CABLE12: Cable eléctrico 12AWG
├── CASCO: Casco de seguridad
└── GUANTE-L: Guantes talla L

Gestión de familias:

Crea familias lógicas y fáciles de entender
No crees demasiadas subfamilias inicialmente
Considera el crecimiento futuro del catálogo
Mantén consistencia con estándares de la industria

Información de precios:

Actualiza precios regularmente
Documenta cambios significativos
Considera estacionalidad si aplica
Mantén coherencia con proveedores

❌ Evita

Errores comunes:

SKUs duplicados o muy similares
Nombres ambiguos o incompletos
UMV incorrecta que complique operaciones
Familias demasiado específicas o generales
Precios desactualizados

Configuración por sector

🏥 Sector Farmacéutico

Consideraciones especiales:

Estructura recomendada:
├── SKU: Incluir concentración (PAR500)
├── Nombre: Principio activo + concentración
├── UMV: Según presentación (1, 10, 50)
├── Familia: Por grupo terapéutico
├── Descripción: Incluir indicaciones principales
└── Imágenes: Producto y empaque

🏭 Sector Industrial

Estructura típica:

Organización sugerida:
├── SKU: Código técnico descriptivo
├── Nombre: Especificación técnica completa
├── UMV: Según empaque estándar
├── Familia: Por categoría de uso
├── Descripción: Especificaciones técnicas
└── Imágenes: Producto y aplicación

📦 Centro de Distribución

Enfoque comercial:

Configuración orientada a:
├── SKU: Código del fabricante + interno
├── Nombre: Nombre comercial completo
├── UMV: Según empaque de venta
├── Familia: Por marca o categoría comercial
├── Precio: Actualización frecuente
└── Imágenes: Marketing y identificación

Importación masiva

📥 Carga masiva de productos

Métodos disponibles:

Excel/CSV: Para productos múltiples
API de integración: Desde sistemas externos
Sincronización Rayen: Automática si está configurada

Estructura de archivo CSV:

sku,name,umv,price,item_family_id,description
PAR500,Paracetamol 500mg,1,450.00,1,Analgésico y antipirético
IBU400,Ibuprofeno 400mg,1,580.00,1,Antiinflamatorio no esteroideo
AMX500,Amoxicilina 500mg,12,1250.00,2,Antibiótico betalactámico

🔄 Actualización masiva

Casos de uso:

Actualización de precios por inflación
Cambio de familias por reorganización
Actualización de stocks críticos
Sincronización con sistemas externos

Reportes y análisis

📊 Reportes disponibles

Análisis de catálogo:

Lista completa de productos
Productos por familia
Análisis de precios y costos
Productos sin movimiento

Análisis económico:

Productos de mayor valor
Márgenes por familia
Evolución de costos
Rentabilidad por producto

📈 Métricas de gestión

Indicadores clave:

Total de productos activos
Distribución por familia
Productos con stock crítico
Rotación promedio por producto

Mantenimiento del catálogo

🔄 Tareas regulares

Semanalmente:

Revisar productos con stock crítico
Actualizar precios modificados
Verificar nuevos productos a agregar

Mensualmente:

Análisis de productos sin movimiento
Revisión de familias y clasificaciones
Actualización de imágenes faltantes
Limpieza de duplicados o errores

Trimestralmente:

Auditoría completa del catálogo
Reorganización de familias si es necesario
Actualización masiva de precios
Evaluación de productos a discontinuar

📋 Lista de verificación

Calidad del catálogo:

Todos los productos tienen SKU único
Nombres son descriptivos y consistentes
UMV está correctamente configurada
Familias están bien organizadas
Precios están actualizados
Imágenes están disponibles para productos principales
Descripciones son completas y útiles

Troubleshooting

❌ Problemas comunes

“No puedo crear producto con este SKU”

Causa: SKU duplicado en el sistema

Solución:

Verificar si el producto ya existe
Usar búsqueda por SKU en la lista
Modificar SKU para hacerlo único

“UMV genera errores en documentos”

Causa: UMV configurada incorrectamente

Solución:

Revisar presentación real del producto
Ajustar UMV según empaque estándar
Comunicar cambio al equipo operativo

“Costo promedio no se actualiza”

Causa: Error en proceso de recepción o configuración

Solución:

Verificar que las recepciones incluyan precios
Revisar cálculos de costo en documentos de entrada
Contactar soporte técnico si persiste

Video tutorial

[Próximamente: Video de gestión completa de productos]

¿Siguiente paso? Con el catálogo configurado, puedes proceder a crear Documentos de Entrada para comenzar a recepcionar productos o configurar Ubicaciones Reservadas para productos críticos.