Movimientos de Inventario

Los Movimientos de Inventario proporcionan una vista operativa de todas las transacciones del sistema, enfocándose en el seguimiento de procesos, estados de documentos y control de responsabilidades operativas.

¿Qué son los Movimientos de Inventario?

Esta vista operativa muestra:

🔄 Estados de procesos: Seguimiento en tiempo real de documentos
👥 Responsabilidades: Quién creó y procesó cada movimiento
📊 Tipos de stock: Virtual, disponible, cuarentena, segregado
⏱️ Control temporal: Fechas de operación y creación
🎯 Gestión de flujo: Identificación de cuellos de botella

Diferencias con Kardex

📋 Kardex (Enfoque Contable)

Características:
├── Registro histórico contable
├── Valores económicos detallados
├── Enfoque en trazabilidad financiera
├── Análisis de costos y valorización
└── Formato de libro mayor

🚚 Movimientos (Enfoque Operativo)

Características:
├── Control de procesos en tiempo real
├── Estados y responsabilidades
├── Identificación de problemas operativos
├── Gestión de flujo de trabajo
└── Monitoreo de eficiencia

Tipos de stock monitoreados

📦 Clasificación por estado

Stock Virtual:

Definición: Productos recibidos pero no almacenados
Estado: En transición de recepción a almacenamiento
Control: Cantidad pendiente visible
Tiempo: Temporal hasta completar almacenamiento

Stock Disponible:

Definición: Productos confirmados y listos para uso
Estado: Disponible para picking
Ubicación: Posición definitiva en almacén
Operaciones: Listo para procesos de salida

Stock en Cuarentena:

Definición: Productos bajo evaluación sanitaria
Estado: Separado del stock operativo
Control: Requiere resolución química
Destino: Liberación o transferencia a retiro

Stock Segregado:

Definición: Productos fuera de uso normal
Categorías: Vencidos, rechazados, falsificados
Estado: Pendiente de disposición final
Control: Trazabilidad obligatoria

Stock en Transferencia:

Definición: Productos en movimiento entre ubicaciones
Estado: Temporal durante transferencia
Control: Origen y destino documentados
Tiempo: Hasta completar reubicación

Estados de documentos

📋 Ciclo de vida operativo

Borrador:

Documento en creación
Editable por el usuario
No genera movimientos de stock
Requiere confirmación para continuar

Pendiente:

Documento confirmado y listo
En cola para procesamiento
Asignado a operadores específicos
Esperando inicio de proceso

En Recepción/Proceso:

Operación en curso
Stock virtual generado
Progreso parcial permitido
Seguimiento en tiempo real

Completado:

Proceso finalizado exitosamente
Stock actualizado definitivamente
Documentación completa
Trazabilidad establecida

Cancelado:

Proceso interrumpido
Stock revertido si es necesario
Razón de cancelación documentada
Sin impacto en inventario final

Información detallada

👥 Control de responsabilidades

Creado Por:

Usuario que inició el documento
Responsabilidad de la transacción
Auditoría de origen
Control de autorización

Operado Por:

Usuario que ejecutó el proceso
Responsabilidad operativa
Control de calidad
Seguimiento de desempeño

📄 Referencias documentales

Número de Documento:

Identificador interno del sistema
Único por tipo de documento
Trazabilidad sistemática
Búsqueda directa

Factura y Orden de Compra:

Referencias externas
Vinculación con proveedores
Control presupuestario
Auditoría financiera

🏷️ Información de productos

SKU y Nombre:

Identificación del producto
Descripción comercial
Búsqueda por código o nombre
Vinculación con catálogo

Lote y Vencimiento:

Trazabilidad específica
Control FEFO automático
Alertas de vencimiento
Seguimiento regulatorio

Empaque:

Tipo de presentación
Control de UMV
Especificaciones técnicas
Información logística

Filtros operativos

🔍 Filtros por proceso

Por tipo de movimiento:

Entradas:
├── Entrada Virtual (recepción inicial)
├── Entrada (almacenamiento confirmado)
├── Transferencia Entrada (reubicación)
├── Cuarentena Levantada (liberación)
└── Reingreso (devolución de picking)

Salidas:
├── Salida (picking normal)
├── Transferencia Salida (reubicación)
├── Cuarentena Sanitaria (aislamiento)
├── Productos Segregados (retiro)
└── Pérdidas (mermas y ajustes)

Por tipo de stock:

Virtual: En proceso de almacenamiento
Disponible: Listo para operaciones
Cuarentena: Bajo evaluación
Segregado: Fuera de uso normal

Por estado:

Borrador: En creación
Pendiente: Listo para procesar
En Proceso: Operación en curso
Completado: Finalizado
Cancelado: Interrumpido

📅 Filtros temporales

Fecha de Operación:

Cuándo se ejecutó el proceso
Control de tiempos operativos
Análisis de eficiencia
Seguimiento de SLA

Fecha de Vencimiento:

Control de productos próximos a vencer
Identificación de lotes críticos
Planificación de rotación
Alertas preventivas

Análisis operativo

📊 Métricas de eficiencia

Tiempo de procesamiento:

Análisis típico:
├── Tiempo desde creación hasta inicio
├── Duración del proceso operativo
├── Tiempo total de ciclo
└── Identificación de demoras

Productividad por operador:

Indicadores:
├── Documentos procesados por día
├── Tiempo promedio por documento
├── Errores y reprocesos
└── Eficiencia relativa

Control de calidad:

Seguimiento:
├── Documentos completados vs cancelados
├── Razones de cancelación
├── Reprocesos necesarios
└── Satisfacción del proceso

🎯 Identificación de problemas

Procesos colgados:

Documentos en proceso por mucho tiempo
Identificación de cuellos de botella
Asignación de recursos adicionales
Escalamiento a supervisión

Patrones de cancelación:

Análisis de causas frecuentes
Identificación de problemas sistémicos
Mejoras en procedimientos
Capacitación adicional

Eficiencia por turno:

Comparación de rendimiento
Identificación de mejores prácticas
Optimización de recursos
Planificación de personal

Casos de uso operativos

👨‍🔧 Supervisor de Almacén

Monitoreo diario:

Filtros recomendados:
├── Estado: En Proceso (prioridad)
├── Fecha: Hoy
├── Operador: Todos los turnos
└── Tipo: Todos los movimientos

Análisis típico:
├── Documentos pendientes de completar
├── Procesos que exceden tiempo normal
├── Distribución de carga por operador
└── Problemas recurrentes por tipo

Control de rendimiento:

Documentos procesados por turno
Tiempo promedio por operación
Comparación entre operadores
Identificación de necesidades de capacitación

📋 Coordinador de Operaciones

Planificación de recursos:

Análisis de tendencias:
├── Volumen por tipo de documento
├── Picos de actividad por horario
├── Carga de trabajo proyectada
└── Necesidades de personal

Optimización de procesos:

Identificación de cuellos de botella
Redistribución de cargas de trabajo
Mejora de procedimientos
Implementación de mejores prácticas

🔍 Auditor de Procesos

Control de cumplimiento:

Auditorías regulares:
├── Completitud de documentación
├── Tiempos de procesamiento
├── Responsabilidades asignadas
└── Trazabilidad de decisiones

Análisis de desviaciones:

Procesos fuera de estándar
Patrones de errores
Causas de reprocesos
Oportunidades de mejora

Alertas y monitoreo

🔔 Notificaciones automáticas

Procesos críticos:

Documentos pendientes por más de X horas
Cuarentenas que requieren resolución
Stock virtual sin almacenar por mucho tiempo
Productos próximos a vencer en proceso

Excepciones operativas:

Cancelaciones frecuentes de un operador
Procesos que exceden tiempo estándar
Movimientos de productos críticos
Transferencias de alto valor

📊 Dashboard operativo

Vista en tiempo real:

Métricas principales:
├── Documentos en proceso (contador)
├── Promedio de tiempo de ciclo
├── Eficiencia por operador
└── Alertas activas

Distribución visual:
├── Gráfico de estados de documentos
├── Tendencia de productividad
├── Carga por tipo de movimiento
└── Evolución de tiempos

Integración con otros módulos

🔗 Conexiones operativas

Con Kardex:

Los movimientos aquí se reflejan contablemente en Kardex
Kardex proporciona la valorización de estos movimientos
Ambos comparten la misma fuente de datos base

Con Documentos:

Los documentos de entrada/salida alimentan esta vista
Estados de documentos se actualizan en tiempo real
Permite seguimiento desde creación hasta finalización

Con Stock en Ubicaciones:

Los movimientos aquí actualizan el stock por ubicación
Cambios de ubicación se reflejan inmediatamente
Trazabilidad completa de reubicaciones

Exportación y reportes

📤 Datos exportables

Información completa:

Todos los campos visibles en pantalla
Referencias documentales completas
Datos de responsabilidades
Información temporal detallada

Formatos disponibles:

Excel: Para análisis con tablas dinámicas
CSV: Para integración con otros sistemas
PDF: Para reportes impresos

Análisis sugeridos:

En Excel puedes crear:
├── Tablas dinámicas por operador
├── Gráficos de tendencias temporales
├── Análisis de eficiencia por tipo
└── Reportes de cumplimiento de SLA

Troubleshooting operativo

❌ Problemas frecuentes

“Proceso aparece colgado”

Investigación:

Verificar estado real del documento fuente
Revisar si el operador está activo
Confirmar disponibilidad del sistema
Escalamiento a supervisor si es necesario

Solución:

Reasignar proceso a otro operador
Reiniciar proceso si es seguro
Investigar causa raíz del problema

“Tiempos de proceso muy altos”

Análisis:

Comparar con estándares históricos
Identificar diferencias en el tipo de proceso
Revisar carga de trabajo del operador
Verificar problemas técnicos del sistema

Acciones:

Redistribuir carga de trabajo
Capacitación adicional si es necesario
Optimización de procedimientos

“Muchas cancelaciones de un operador”

Investigación:

Revisar razones de cancelación
Comparar con otros operadores
Identificar patrón de problemas
Evaluar necesidad de capacitación

Solución:

Capacitación específica
Mentoría con operador experto
Revisión de procedimientos

✅ Mejores prácticas

Monitoreo proactivo:

Revisión de procesos en curso cada 2 horas
Identificación temprana de problemas
Escalamiento oportuno de excepciones
Documentación de soluciones aplicadas

Análisis de tendencias:

Revisión semanal de métricas de eficiencia
Identificación de patrones problemáticos
Implementación de mejoras continuas
Reconocimiento de buenas prácticas

Capacitación continua:

Sesiones regulares sobre procedimientos
Intercambio de mejores prácticas
Actualización en nuevas funcionalidades
Desarrollo de competencias operativas

¿Siguiente paso? Para análisis financiero detallado consulta el Kardex, o para vista consolidada revisa Resumen de Stock.