Kardex de Movimientos

El Kardex de Movimientos es el registro contable maestro que documenta cronológicamente cada transacción de inventario, proporcionando trazabilidad completa y control financiero de todos los productos.

¿Qué es el Kardex?

El Kardex funciona como:

📚 Libro mayor de inventario: Registro contable detallado
🔍 Herramienta de trazabilidad: Seguimiento completo por lote
💰 Control financiero: Valorización de cada movimiento
🔗 Conexión documental: Vínculos con facturas y órdenes

Cómo acceder

Ve a Reportes → Kardex
Usa filtros para enfocar tu análisis
Exporta datos para análisis externos

Información mostrada

📋 Datos principales

Por cada movimiento:

Fecha: Cuándo ocurrió la transacción
Documentos: Números de documento, factura y orden de compra
Producto: Código SKU y nombre
Lote y vencimiento: Trazabilidad específica
Ubicación: Dónde ocurrió el movimiento
Tipo: Clasificación del movimiento
Cantidad: Unidades afectadas (+/-)
Valores: Costo unitario y total

📄 Información documental

Referencias disponibles:

Documentos del sistema:
├── Doc: Número de documento interno
├── Fact: Número de factura del proveedor
└── OC: Orden de compra institucional

Búsqueda inteligente:
├── Busca en los tres campos simultáneamente
├── Encuentra documentos parciales
└── Localiza transacciones específicas

Tipos de movimientos

➡️ Movimientos de entrada

Entrada Virtual:

Origen: Recepción inicial de productos
Estado: Productos recibidos pero no almacenados
Cantidad pendiente: Muestra cantidad sin almacenar
Flujo: Proveedor → Recepción → Virtual

Entrada Disponible:

Origen: Almacenamiento confirmado
Estado: Productos listos para uso
Ubicación: Posición definitiva en almacén
Flujo: Virtual → Almacenamiento → Disponible

Transferencia Entrada:

Origen: Movimiento entre ubicaciones
Propósito: Reorganización de almacén
Proceso: Cambio de ubicación reservada
Trazabilidad: Mantiene lote y vencimiento

Reingreso de Picking:

Origen: Devolución desde picking
Motivo: Productos no despachados
Estado: Regreso a stock disponible
Control: Reversión de salida previa

Cuarentena Devolución:

Origen: Levantamiento de cuarentena sanitaria
Proceso: Producto liberado de cuarentena
Estado: Regreso a stock disponible
Autorización: Requiere aprobación química

Ajuste Entrada:

Origen: Corrección de inventario
Motivo: Diferencias encontradas en conteo
Documentación: Requiere justificación
Control: Aprobación de supervisor

⬅️ Movimientos de salida

Salida:

Origen: Picking normal de productos
Destino: Cliente específico
Proceso: Documento de salida → Picking
Trazabilidad: Mantiene información de lote

Transferencia Salida:

Origen: Salida desde ubicación origen
Destino: Otra ubicación del sistema
Proceso: Cambio de ubicación interna
Balance: Se compensa con transferencia entrada

Productos Segregados:

Vencido:
├── Productos que superaron fecha de vencimiento
├── Retiro automático o manual
├── Destino: Área de segregación
└── Control: Trazabilidad obligatoria

Retiro de Mercado:
├── Productos retirados por autoridad sanitaria
├── Origen: Alertas de ISP o MINSAL
├── Proceso: Identificación por lote
└── Destino: Devolución a proveedor

Rechazado:
├── Productos que no cumplen especificaciones
├── Origen: Control de calidad
├── Proceso: Evaluación técnica
└── Destino: Según dictamen técnico

Falsificado:
├── Productos identificados como no originales
├── Origen: Verificación de autenticidad
├── Proceso: Reporte a autoridades
└── Destino: Retención y denuncia

Devolución a Proveedor:
├── Productos devueltos al fabricante
├── Motivos: Vencimiento, defectos, recalls
├── Proceso: Coordinación con proveedor
└── Documentación: Nota de crédito

Cuarentena Entrada:

Origen: Productos puestos en cuarentena
Motivo: Sospecha de problema sanitario
Estado: Fuera de stock disponible
Control: Stock en cuarentena separado

Cuarentena Transferencia:

Origen: Envío desde cuarentena a retiro
Proceso: Confirmación de problema
Destino: Segregación definitiva
Cantidad: Movimiento sin efecto en stock

Merma:

Origen: Pérdidas operativas
Causas: Daño, rotura, deterioro
Control: Documentación obligatoria
Proceso: Evaluación de causas

Ajuste Salida:

Origen: Corrección de inventario
Motivo: Sobrantes encontrados en conteo
Documentación: Justificación requerida
Control: Aprobación supervisor

Filtros y búsqueda

🔍 Filtros disponibles

Por producto:

Selección específica de SKU
Análisis individual detallado
Historial completo del producto
Ideal para investigaciones

Por tipo de movimiento:

Enfoque en operaciones específicas
Análisis de procesos particulares
Identificación de patrones
Control de tipos críticos

Por rango de fechas:

Períodos de análisis específicos
Comparaciones temporales
Cierre de períodos contables
Auditorías por fechas

Búsqueda documental:

Número de documento interno
Número de factura de proveedor
Orden de compra institucional
Búsqueda inteligente en múltiples campos

📊 Análisis por período

Configuraciones típicas:

Análisis diario:
├── Filtrar: Solo fecha de hoy
├── Enfoque: Operaciones del día
├── Control: Procesos completados
└── Seguimiento: Problemas del día

Análisis semanal:
├── Filtrar: Últimos 7 días
├── Enfoque: Tendencias semanales
├── Control: Volumen de operaciones
└── Análisis: Eficiencia semanal

Análisis mensual:
├── Filtrar: Mes actual o anterior
├── Enfoque: Indicadores mensuales
├── Control: Cierre de período
└── Reportes: Gerencia y auditoría

Análisis de producto:
├── Filtrar: SKU específico
├── Enfoque: Historial completo
├── Control: Problemas recurrentes
└── Investigación: Trazabilidad total

Análisis e interpretación

📈 Lectura del Kardex

Balance de producto:

Total Entradas - Total Salidas = Stock Teórico

Ejemplo:
├── Entradas: 1,000 unidades
├── Salidas: 750 unidades
├── Balance: 250 unidades
└── Verificar: Coincidir con stock real

Costos promedio:

Cada entrada actualiza costo promedio ponderado
Las salidas usan el costo vigente al momento
Evolución del costo visible cronológicamente
Base para valorización de inventario

Trazabilidad por lote:

Seguimiento desde recepción hasta salida
Identificación de productos por lote específico
Control de vencimientos por lote
Respuesta rápida a alertas sanitarias

🔍 Casos de uso específicos

Investigación de diferencias:

Proceso:
1. Filtrar por producto específico
2. Revisar cronológicamente
3. Identificar discrepancias
4. Rastrear documentos relacionados
5. Verificar con stock físico

Trazabilidad de lote:

Proceso:
1. Buscar por número de lote
2. Seguir desde recepción
3. Identificar todas las salidas
4. Verificar stock remanente
5. Documentar hallazgos

Análisis de costos:

Proceso:
1. Filtrar por período
2. Revisar evolución de costos
3. Identificar variaciones significativas
4. Analizar causas de cambios
5. Proyectar tendencias

Funciones especiales

📊 Resúmenes automáticos

Totales por columna:

Suma automática de cantidades
Total de valores monetarios
Cálculos dinámicos según filtros
Actualización en tiempo real

Widget de estadísticas:

Métricas clave del período
Indicadores de tendencias
Comparaciones automáticas
Alertas visuales

📤 Exportación avanzada

Formato Excel:

Todos los datos visibles
Formato profesional
Tablas dinámicas habilitadas
Gráficos automáticos

Datos incluidos:

Información completa de movimientos
Referencias documentales
Valores y costos
Metadatos de exportación

Casos de uso por rol

👨‍💼 Administrador/Gerencia

Uso principal:

Valorización total de inventario
Análisis de tendencias mensuales
Control de ajustes de inventario
Evaluación de pérdidas y mermas

Filtros recomendados:

Períodos mensuales completos
Movimientos de ajuste
Productos de alto valor
Análisis por familias

👨‍🔧 Jefe de Almacén

Uso operativo:

Investigación de diferencias
Control de procesos diarios
Seguimiento de transferencias
Validación de inventarios

Filtros típicos:

Fechas recientes (última semana)
Productos problemáticos
Movimientos por ubicación
Operaciones pendientes

👨‍⚕️ Químico Farmacéutico

Uso regulatorio:

Trazabilidad de productos controlados
Seguimiento de lotes específicos
Control de productos segregados
Auditorías de cumplimiento

Enfoque especial:

Productos ISP
Lotes con alertas
Movimientos de cuarentena
Devoluciones a proveedor

📊 Contador/Auditor

Uso financiero:

Valorización de movimientos
Control de costos promedio
Análisis de márgenes
Auditorías de inventario

Análisis contable:

Evolución de costos
Impacto de ajustes
Valorización por período
Conciliaciones contables

Troubleshooting

❌ Problemas comunes

“No veo movimientos recientes”

Verificar filtros de fecha activos
Confirmar que el proceso se completó
Revisar permisos de acceso
Actualizar página si es necesario

“Los totales no coinciden con stock físico”

Revisar movimientos pendientes
Verificar procesos incompletos
Buscar ajustes no procesados
Contactar supervisor para investigación

“No encuentro un documento específico”

Usar búsqueda en campo “Documentos”
Verificar variaciones en numeración
Revistar filtros de fecha activos
Confirmar que el documento existe

✅ Buenas prácticas

Revisión diaria:

Verificar movimientos del día
Confirmar procesos completados
Identificar anomalías tempranas
Documentar hallazgos importantes

Análisis periódico:

Revisión semanal de tendencias
Control mensual de costos
Auditoría trimestral completa
Archivo de reportes críticos

Documentación:

Mantener registro de investigaciones
Documentar correcciones realizadas
Crear procedimientos para anomalías
Capacitar al equipo en interpretación

¿Siguiente paso? Para análisis operativo complementario, revisa Movimientos de Inventario o para vista consolidada consulta Resumen de Stock.