Financiamientos

Los Financiamientos identifican la fuente de recursos económicos utilizada para adquirir productos. Son datos maestros que permiten clasificar las compras según su origen presupuestario.

¿Qué son los Financiamientos?

Los financiamientos categorizan las compras según la fuente de fondos:

💰 Recursos Propios: Presupuesto municipal directo
🏛️ Fondos Ministeriales: Recursos del Ministerio de Salud
🎯 Programas Específicos: Financiamiento de programas focalizados
🤝 Convenios: Recursos de convenios institucionales
🆘 Fondos de Emergencia: Para situaciones críticas

Cómo acceder al módulo

Ve a Datos Maestros → Financiamientos
Visualiza los tipos de financiamiento disponibles
Crea o edita según necesidades presupuestarias

Configurar financiamientos

Información requerida

Datos obligatorios:

Nombre: Descripción clara del financiamiento

Características:

✅ Configuración simple y directa
📊 Enfoque en clasificación presupuestaria
🔄 Fácil gestión y mantenimiento

Ejemplos típicos para bodegas municipales

Financiamientos comunes:

Nombre: Recursos Propios
Uso: Compras financiadas con presupuesto municipal directo
Aplicación: Adquisiciones planificadas en presupuesto anual

Nombre: MINSAL - Programa IRA-ERA
Uso: Recursos del Ministerio de Salud para programa respiratorio
Aplicación: Medicamentos específicos para infecciones respiratorias

Nombre: Fondo de Emergencia Sanitaria
Uso: Recursos para contingencias de salud pública
Aplicación: Compras urgentes durante emergencias sanitarias

Nombre: Convenio Universidad Regional
Uso: Recursos del convenio con institución académica
Aplicación: Insumos para programas de investigación colaborativa

Nombre: Subvención Estatal Farmacia
Uso: Fondos estatales para funcionamiento de farmacia comunal
Aplicación: Medicamentos básicos para atención primaria

Importancia del control financiero

📊 Trazabilidad presupuestaria

Seguimiento por fuente: Control específico de cada financiamiento
Reportes financieros: Análisis de gastos por origen de fondos
Auditoría: Verificación del uso correcto de recursos

💼 Gestión administrativa

Control de presupuesto: Monitoreo de gastos por categoría
Rendición de cuentas: Documentación para organismos fiscalizadores
Planificación: Base para presupuestos futuros

Casos de uso específicos

🏥 Recursos Propios Municipales

Características:

Mayor flexibilidad de uso
Proceso de aprobación interno
Control presupuestario municipal

Productos típicos:

Medicamentos básicos de farmacia
Insumos médicos generales
Material de curación estándar

🏛️ Fondos Ministeriales

Características:

Uso específico según programa
Reportabilidad al Ministerio
Plazos de ejecución definidos

Productos típicos:

Medicamentos del arsenal básico
Vacunas y biológicos
Insumos para programas específicos

🎯 Programas Focalizados

Características:

Objetivos muy específicos
Población beneficiaria definida
Indicadores de gestión asociados

Productos típicos:

Medicamentos para enfermedades crónicas
Insumos para programas preventivos
Material para campañas específicas

🆘 Fondos de Emergencia

Características:

Activación en situaciones críticas
Procedimientos expeditos
Control posterior estricto

Productos típicos:

Medicamentos para emergencias sanitarias
Insumos para catástrofes
Material de primeros auxilios

Relación con otros módulos

📄 Documentos de Entrada

Campo opcional en documentos de entrada
Filtrado y reportes por tipo de financiamiento
Validación presupuestaria si está configurada

📊 Reportes Financieros

Análisis de gastos por fuente de financiamiento
Seguimiento presupuestario detallado
Informes para auditoría y rendición

🔍 Control de Gestión

Indicadores financieros por programa
Eficiencia en el uso de recursos
Planificación presupuestaria futura

Configuración según tipo de organización

Municipios pequeños:

1. Recursos Propios
2. Fondos MINSAL
3. Emergencia Sanitaria

Municipios medianos:

1. Recursos Propios
2. MINSAL - Programa IRA-ERA
3. MINSAL - Programa Cardiovascular
4. Convenio Universitario
5. Fondo de Emergencia

Municipios grandes:

1. Recursos Propios
2. MINSAL - IRA-ERA
3. MINSAL - Cardiovascular
4. MINSAL - Salud Mental
5. Programa GES
6. Convenio Hospital Regional
7. Fondo Municipal de Salud
8. Emergencia Sanitaria

Mejores prácticas

✅ Recomendaciones:

Nombres descriptivos: Usa nombres que reflejen claramente la fuente
```
Bueno: "MINSAL - Programa Cardiovascular"
Malo: "Fondo 1"
```
Coordinación con finanzas: Alinea con la estructura presupuestaria real
Revisión periódica: Actualiza según cambios en programas y convenios
Documentación: Mantén registro de características de cada financiamiento

❌ Evita:

Nombres genéricos o ambiguos
Duplicar financiamientos similares
Crear categorías sin uso real
Descoordinar con el área financiera

Reportes y análisis

📈 Análisis por financiamiento

Gasto total por fuente de recursos
Productos más adquiridos por financiamiento
Tendencias de uso por período

📋 Informes de gestión

Ejecución presupuestaria por programa
Eficiencia en compras según fuente
Cumplimiento de objetivos financieros

🔍 Auditoría y control

Trazabilidad completa del uso de fondos
Documentación para organismos fiscalizadores
Verificación del destino correcto de recursos

Integración con sistemas externos

Sistemas contables

Centros de costo asociados
Cuentas presupuestarias específicas
Códigos de imputación automática

Sistemas ministeriales

Reportabilidad a MINSAL
Seguimiento de programas específicos
Rendición de fondos especiales

Permisos necesarios

Para gestionar financiamientos necesitas:

✅ Acceso a datos maestros
✅ Coordinación con área financiera
✅ Rol sugerido: Administrador o Finanzas

Validaciones del sistema

Al crear financiamiento:

❌ Nombres duplicados no permitidos
✅ Configuración simple pero efectiva
📝 Registro de fecha de creación

Al usar en documentos:

✅ Campo opcional en documentos de entrada
📊 Reportabilidad automática habilitada
🔄 Historial preservado permanentemente

Video tutorial

[Próximamente: Video de configuración de financiamientos]

¿Necesitas crear un documento con financiamiento específico? Ve a Documento de Entrada y selecciona el financiamiento apropiado.