Embalaje y Despacho

El Embalaje es el tercer paso del flujo de salida, donde organizas los productos pickeados en cajas para su despacho al cliente.

¿Qué es el Embalaje?

El embalaje te permite:

📦 Organizar productos en cajas numeradas
🏷️ Agrupar productos por características similares
📋 Preparar documentación para despacho
🚚 Controlar el proceso de carga y entrega

Cómo acceder al módulo

Ve a Operaciones → Picking y Embalaje
Busca documentos en estado “Pickeado”
Haz clic en “Embalaje” en las acciones

Proceso de Embalaje

1. Revisar productos disponibles

El sistema muestra los productos listos para embalaje:

✅ Productos ya pickeados
📦 Cantidades pendientes de embalar
🏷️ Información de lotes y vencimientos
📍 Ubicaciones de origen

2. Crear cajas de embalaje

Para cada producto puedes:

Definir la caja:

📦 Número de Caja: Identificador único (ej: “CAJA-001”)
📊 Cantidad: Unidades a incluir en esta caja
⚖️ Validación: No exceder cantidad pickeada

Ejemplo práctico:

Producto: Paracetamol 500mg
Cantidad pickeada: 300 unidades
Lote: PAR2024-001

Embalaje sugerido:
- CAJA-001: 150 unidades
- CAJA-002: 150 unidades

Total embalado: 300 unidades ✅

3. Organización por cajas

Ventajas del sistema de cajas:

🎯 Facilita la carga y descarga
📋 Mejor control de inventario
🏷️ Trazabilidad por contenedor
⚡ Agiliza el proceso de entrega

Proceso de Carga

Una vez embalado, los productos pasan al módulo de Carga:

1. Marcar cajas en tránsito

🚚 Seleccionar cajas para envío
📝 Agregar notas de transporte
⏰ Registrar hora de salida
👤 Identificar responsable de carga

2. Control de estado

Estado	Descripción	Acción
Embalado	Listo para carga	Marcar en tránsito
En Tránsito	Enviado al cliente	Confirmar entrega
Entregado	Proceso completo	Generar reportes

3. Confirmación de entrega

✅ Confirmar recepción del cliente
📄 Generar documentos finales
📊 Actualizar estadísticas de entrega

Funciones avanzadas

Embalaje múltiple

Agrupa productos similares en una caja
Optimiza espacio y transporte
Reduce cantidad de contenedores

Control de calidad

Verificación final antes del despacho
Lista de chequeo por caja
Validación de documentación

Finalización forzada

Para usuarios autorizados:

⚠️ Completar embalaje parcial
📝 Requiere justificación
🔔 Notifica a supervisores

Gestión de cajas

Crear nueva caja

Define número único de caja
Selecciona productos a incluir
Confirma cantidades
Registra el embalaje

Modificar cajas existentes

✏️ Editar contenido antes del despacho
❌ Eliminar productos incorrectamente embalados
🔄 Reorganizar distribución

Eliminar productos de cajas

📦 Retornar productos al picking
📊 Actualizar cantidades automáticamente
🔄 Permitir re-embalaje

Estados del documento

Estado	Descripción	Acción disponible
Pickeado	Listo para embalar	Iniciar embalaje
Embalado	Listo para despacho	Proceder a carga
Cargado	En proceso de entrega	Confirmar entrega

Reportes y documentación

Documentos generados

📋 Lista de embalaje: Contenido por caja
🚚 Orden de despacho: Instrucciones de entrega
📊 Reporte de carga: Resumen del envío

Impresión de etiquetas

🏷️ Etiquetas por caja
📄 Códigos de barras
📋 Información de destino

Problemas comunes y soluciones

”No aparecen productos para embalar”

Causa: Los productos no han sido pickeados

Solución: Completar primero el proceso de Picking

”Error al crear caja”

Causa: Número de caja duplicado o cantidades incorrectas

Solución:

Usar número único de caja
Verificar cantidades disponibles
Contactar supervisor si persiste

”No puedo eliminar producto de caja”

Causa: La caja ya está en proceso de carga

Solución: Detener proceso de carga temporalmente

Permisos necesarios

Para embalaje:

✅ Acceso al módulo de embalaje
✅ Rol: Embalaje u Operador de Bodega

Para carga:

✅ Permiso: loading_process_outbound::document
✅ Rol: Despacho o Supervisor

Permisos especiales:

🛡️ force_complete_packing: Finalizar embalaje incompleto
🛡️ force_complete_loading: Finalizar carga incompleta

Notificaciones automáticas

Embalaje completo

✅ Notifica a equipo de despacho
📋 Incluye resumen de cajas
🔗 Enlace directo al proceso de carga

Carga en proceso

🚚 Notifica inicio de transporte
⏰ Registra tiempos de salida
📱 Actualiza estado en tiempo real

Video tutorial

[Próximamente: Video de embalaje y despacho paso a paso]

¿Proceso completado? ¡Excelente! El producto ha sido entregado exitosamente al cliente.