Configuración del Sistema

La Configuración del Sistema permite habilitar o deshabilitar funcionalidades específicas del WMS según las necesidades operativas de tu organización, optimizando la interfaz y los procesos según tu tipo de almacén.

¿Qué es la Configuración del Sistema?

Esta página central controla:

🔧 Módulos activos: Qué funcionalidades están disponibles
🎛️ Características opcionales: Controles específicos por tipo de producto
⚙️ Optimización de interfaz: Mostrar solo campos necesarios
🎯 Personalización operativa: Adaptar el sistema a tu flujo de trabajo

Cómo acceder

Ve a Configuración → Configuración del Sistema
Encontrarás tabs organizados por categoría
Ajusta los toggles según tus necesidades operativas

Configuraciones disponibles

📅 Alertas de Vencimiento

¿Qué controla?

Mostrar campos de fecha de vencimiento en recepciones
Alertas automáticas de productos próximos a vencer
Filtros por vencimiento en stock y ubicaciones
Ordenamiento FEFO (First Expired, First Out)

Cuándo habilitarla:

✅ Manejas medicamentos o productos perecederos
✅ Necesitas control estricto de fechas de expiración
✅ Tienes regulaciones sanitarias que cumplir
✅ Requieres trazabilidad por lotes y vencimientos

Cuándo deshabilitarla:

❌ Productos no perecederos (materiales de construcción, papelería)
❌ Inventario simple sin control de lotes
❌ Almacenes industriales sin fechas críticas

Impacto en el sistema:

Con alertas habilitadas:
├── Campos de vencimiento en recepción
├── Alertas automáticas en dashboard
├── Filtros adicionales en tablas
├── Ordenamiento FEFO automático
└── Reportes de productos por vencer

Sin alertas:
├── Interfaz simplificada
├── Campos de vencimiento ocultos
├── Procesos más rápidos
└── Enfoque en cantidad solamente

🌡️ Temperatura y Fotosensibilidad

¿Qué controla?

Campos de temperatura máxima de almacenamiento
Control de fotosensibilidad de productos
Información de laboratorio fabricante
Tipo de embalaje secundario

Cuándo habilitarla:

✅ Almacenas medicamentos
✅ Productos químicos sensibles
✅ Requieres control de condiciones ambientales
✅ Necesitas trazabilidad de laboratorio

Cuándo deshabilitarla:

❌ Productos que no requieren condiciones especiales
❌ Almacenes generales sin control ambiental
❌ Inventario simple sin especificaciones técnicas

Campos que aparecen:

Habilitado:
├── Temperatura máxima (25°C, 30°C)
├── Fotosensibilidad (Sí/No)
├── Laboratorio fabricante
├── Embalaje secundario
└── Filtros por condiciones

Deshabilitado:
├── Solo información básica del producto
├── Interfaz más limpia
└── Procesos simplificados

📦 Sistema de Embalaje

¿Qué controla?

Gestión de cajas y contenedores
Proceso de embalaje antes de despacho
Control de peso y volumen
Etiquetado de envíos

Cuándo habilitarla:

✅ Realizas envíos a múltiples destinos
✅ Necesitas control de embalaje específico
✅ Manejas diferentes tipos de contenedores
✅ Requieres trazabilidad de cajas

Cuándo deshabilitarla:

❌ Entregas directas sin embalaje especial
❌ Proceso de despacho simplificado
❌ No requieres control de contenedores

Procesos afectados:

Con embalaje:
├── Paso adicional después de picking
├── Asignación de cajas
├── Control de peso/volumen
├── Etiquetas de envío
└── Trazabilidad de contenedores

Sin embalaje:
├── Picking → Despacho directo
├── Proceso más rápido
└── Menos pasos operativos

Configuración por tipo de almacén

🏥 Almacén Farmacéutico/Médico

Configuración recomendada:

✅ Alertas de vencimiento: HABILITADO
✅ Temperatura y fotosensibilidad: HABILITADO
⚖️ Sistema de embalaje: Según necesidad

Justificación:

Productos con fecha de vencimiento crítica
Requisitos de almacenamiento específicos
Regulaciones sanitarias estrictas
Trazabilidad completa necesaria

🏭 Almacén Industrial/General

Configuración recomendada:

❌ Alertas de vencimiento: DESHABILITADO
❌ Temperatura y fotosensibilidad: DESHABILITADO
✅ Sistema de embalaje: HABILITADO

Justificación:

Productos no perecederos
Sin requisitos ambientales especiales
Enfoque en eficiencia y velocidad
Control de embalaje para envíos

📦 Centro de Distribución

Configuración recomendada:

⚖️ Alertas de vencimiento: Según productos
❌ Temperatura y fotosensibilidad: DESHABILITADO
✅ Sistema de embalaje: HABILITADO

Justificación:

Mix de productos (algunos perecederos)
Enfoque en volumen y rapidez
Control de embalaje esencial
Optimización de procesos

Impacto en la interfaz

📊 Con todas las funciones habilitadas

Ventajas:

✅ Control completo y detallado
✅ Trazabilidad máxima
✅ Cumplimiento de regulaciones
✅ Información exhaustiva

Desventajas:

❌ Interfaz más compleja
❌ Más campos para completar
❌ Procesos más largos
❌ Curva de aprendizaje mayor

⚡ Con funciones simplificadas

Ventajas:

✅ Interfaz más limpia
✅ Procesos más rápidos
✅ Menor complejidad
✅ Adopción más fácil

Desventajas:

❌ Menos control detallado
❌ Información limitada
❌ Menor trazabilidad
❌ Menos opciones de filtrado

Buenas prácticas

✅ Recomendaciones

Antes de configurar:

Analiza los tipos de productos que manejas
Considera las regulaciones aplicables
Evalúa las necesidades del equipo operativo
Revisa los procesos actuales de tu organización

Configuración inicial:

Comienza con configuración básica
Habilita funciones gradualmente
Capacita al equipo en nuevas características
Monitorea el impacto en la eficiencia

Mantenimiento:

Revisa la configuración periódicamente
Ajusta según cambios en productos o procesos
Recoge feedback del equipo operativo
Documenta cambios y razones

❌ Evita

Errores comunes:

Habilitar todas las funciones sin análisis previo
Cambiar configuración sin capacitar al equipo
Desactivar funciones críticas por comodidad
No considerar el impacto en reportes existentes

Ejemplos prácticos

🏥 Hospital Regional

Configuración:
✅ Alertas de vencimiento: Crítico para medicamentos
✅ Temperatura y fotosensibilidad: Insulina, vacunas
❌ Embalaje: Dispensación directa a servicios

Resultado:
- Control estricto de medicamentos
- Cumplimiento regulatorio
- Trazabilidad completa por lote
- Alertas automáticas de vencimiento

🏭 Empresa de Construcción

Configuración:
❌ Alertas de vencimiento: Materiales no perecen
❌ Temperatura y fotosensibilidad: Sin requisitos
✅ Embalaje: Envíos a obras diferentes

Resultado:
- Interfaz simplificada
- Procesos rápidos
- Enfoque en cantidades y ubicaciones
- Control de envíos por obra

📦 Farmacia Comunal

Configuración:
✅ Alertas de vencimiento: Medicamentos críticos
✅ Temperatura y fotosensibilidad: Productos sensibles
⚖️ Embalaje: Solo para envíos a consultorios

Resultado:
- Balance entre control y eficiencia
- Cumplimiento sanitario
- Optimización según destino
- Flexibilidad operativa

Consideraciones técnicas

🔄 Impacto en rendimiento

Con funciones habilitadas:

Más validaciones automáticas
Campos adicionales en consultas
Mayor uso de almacenamiento
Procesos más complejos

Con funciones deshabilitadas:

Consultas más rápidas
Menor uso de recursos
Interfaz más responsive
Procesos simplificados

📊 Reportes y análisis

Funciones habilitadas permiten:

Reportes de vencimientos por período
Análisis de condiciones de almacenamiento
Estadísticas de embalaje y envíos
Trazabilidad completa por características

Funciones deshabilitadas:

Reportes más simples
Enfoque en cantidades y movimientos
Análisis básico de inventario
Menor granularidad de datos

Migración y cambios

🔄 Habilitar funciones posteriormente

Consideraciones:

Productos existentes no tendrán la información nueva
Requerirá actualización masiva de datos
Capacitación adicional del equipo
Posible impacto en procesos establecidos

Proceso recomendado:

Planificar la migración
Actualizar datos críticos primero
Capacitar al equipo gradualmente
Monitorear y ajustar según necesidad

❌ Deshabilitar funciones en uso

Riesgos:

Pérdida de acceso a información existente
Procesos incompletos o inconsistentes
Reportes históricos afectados
Confusión en el equipo operativo

Permisos necesarios

Para acceder a configuración del sistema:

✅ Rol de Administrador del Sistema
✅ Permisos específicos de configuración
✅ Acceso al panel de administración

Precaución

Los cambios en la configuración del sistema afectan inmediatamente a todos los usuarios. Realiza cambios en horarios de baja actividad y comunica previamente al equipo.

¿Siguiente paso? Una vez configurado el sistema, procede con la Gestión de Usuarios y Roles para asignar permisos apropiados según la configuración elegida.