Almacenamiento de Productos

El Almacenamiento es el tercer y último paso del flujo de entrada, donde asignas las ubicaciones definitivas a los productos que ya fueron recepcionados.

¿Qué es el Almacenamiento?

El almacenamiento te permite:

📍 Asignar ubicaciones definitivas a los productos
🏷️ Configurar propiedades especiales (temperatura, fotosensibilidad)
📊 Actualizar el inventario disponible en el sistema
🔄 Completar el proceso de ingreso al WMS

Cómo acceder al módulo

Ve a Operaciones → Recepción y Almacenamiento
Busca documentos en estado “Recibido” o “En Almacenamiento”
Haz clic en “Almacenamiento” en las acciones

Proceso paso a paso

1. Revisar productos pendientes

El sistema muestra:

Productos ya recepcionados con sus lotes
Fechas de vencimiento de cada lote
Cantidades pendientes de almacenar
Ubicaciones sugeridas

2. Asignar ubicaciones finales

Para cada lote debes definir:

Información obligatoria:

Ubicación: Dónde se guardará definitivamente
Cantidad a Almacenar: Puede ser parcial

Información opcional (si está habilitada):

Laboratorio: Origen del producto
Embalaje secundario: Tipo de empaque
Temperatura máxima: 25°C o 30°C
Fotosensibilidad: Si requiere protección de luz

3. Ejemplo práctico

Producto: Ibuprofeno 400mg
Lote: IBU2024-001
Cantidad recepcionada: 500 unidades
Vencimiento: 15/08/2025

Almacenamiento:
- Ubicación: A-01-001
- Cantidad: 500 unidades
- Temperatura: 25°C
- Fotosensible: No

4. Validaciones automáticas

El sistema verifica:

❌ No puedes almacenar más de lo recepcionado
❌ La ubicación debe estar activa y disponible
✅ Se actualiza el stock disponible automáticamente
✅ Se calcula el costo promedio ponderado

Funciones avanzadas

Almacenamiento parcial

Puedes almacenar productos gradualmente
El documento permanece “En Almacenamiento” hasta completar
Útil para productos que requieren ubicaciones múltiples

Cálculo de costos

El sistema calcula automáticamente el costo promedio ponderado
Se basa en el precio del documento de entrada
Actualiza el costo unitario del producto en inventario

Control de stock virtual

Durante la recepción se crea “stock virtual”
Al almacenar se convierte en “stock disponible”
Permite trazabilidad completa del proceso

Estados del documento

Estado	Descripción	Acción disponible
Recibido	Listo para almacenar	Iniciar almacenamiento
En Almacenamiento	Parcialmente almacenado	Continuar almacenamiento
Completado	Todo almacenado	Proceso terminado ✅

Configuraciones especiales

Temperatura y fotosensibilidad

Cuando está habilitado en configuración, puedes definir:

Temperatura máxima:

25°C: Productos estándar
30°C: Productos que toleran más calor

Fotosensibilidad:

SÍ: Requiere protección de luz
NO: No requiere cuidados especiales

Ubicaciones sugeridas

El sistema sugiere ubicaciones basándose en:

Configuración previa del producto
Espacios disponibles en la ubicación
Compatibilidad con requisitos especiales

Problemas comunes y soluciones

”No aparecen productos para almacenar”

Causa: El documento no ha pasado por Recepción

Solución: Primero completa el proceso de Recepción

”Error: cantidad excede lo recepcionado”

Causa: Intentas almacenar más de lo que fue recepcionado

Solución: Verifica las cantidades en la recepción original

”Ubicación no disponible”

Causa: La ubicación está inactiva o no existe

Solución: Selecciona una ubicación diferente de la lista sugerida

Permisos necesarios

Para usar este módulo necesitas:

✅ Acceso al módulo de almacenamiento
✅ Rol sugerido: Almacenamiento o Operador de Bodega

Notificaciones

Al completar el almacenamiento:

✅ El documento cambia a estado “Completado”
📊 Se actualiza el inventario disponible
💰 Se actualiza el costo promedio del producto

Video tutorial

[Próximamente: Video de cómo almacenar productos paso a paso]

¿Siguiente paso? Con los productos almacenados, ya están disponibles para Picking en documentos de salida.